Документы ГКБУ "ПермГАСПИ"
Фонд №: 1240. Опись №: 8
Крайние даты документов: 1941-2020
Кол-во дел: 404
В июле-августе 2011 г. проведено описание документов, в результате сформирована опись № 8 дел постоянного хранения за 2008 г.
Дела в описи № 8 дел постоянного хранения расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение. Бухгалтерский учет и отчетность.
В первый раздел описи «Организация системы управления» включены документы, отражающие распорядительную деятельность архива, организационные основы управления. В этом разделе также присутствует переписка. На госхранение отобраны письма, имеющие значение для истории архива.
В раздел «Планирование и отчетность» включены документы по планированию и отчетности за 2008 г.
Документы централизованного учета и учета по архивохранилищам включены в третий раздел.
Организационные документы по комплектованию архива, а также наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива, исключенные из Списка, включены в пятый раздел.
Публикаторская деятельность и научное использование архивных документов вошли в седьмой раздел. В этом разделе имеются подразделы.
В октябре 2012 г. проведено описание документов постоянного хранения за 2009 г. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе-феврале 2013 года в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2010 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе 2014 г. в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2011 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2015 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2012 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2016 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2013 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2017 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2014 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2018 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2015 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2021 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2016 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
Особенности формирования дел:
- книга фондов (Ф. 1240. Оп. 1. Д. 273-277) включена в опись по дате внесения последней записи
В 2022 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2017 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2018 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2019 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов | Действия |
|---|---|---|---|---|
| 301 | Годовые статистические отчеты (за 2017 год Том 1 (фф. № 1-к, № П-4, № П-4 (НЗ), № ЗП-культура, № 4-ТЭР) | 2017 | 113 | |
| 302 | Годовые статистические отчеты (за 2017 год Том 2 (фф. № 1-услуги, № П (услуги), № П-1, № 3-информ) | 2017 | 171 | |
| 303 | Список организаций - источников комплектования на 22 февраля 2017 года | 2017 | 6 | |
| 304 | Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования на 01 декабря 2017 | 2017 | 7 | |
| 305 | Паспорт архива за 2017 год и объяснительная записка к нему | 2017 | 13 | |
| 306 | Паспорта архивохранилищ за 2017 год | 2017 | 60 | |
| 307 | Информации, размещенные на сайте Том 1 | 01.2017-07.2017 | 152 | |
| 308 | Информации, размещенные на сайте Том 2 | 08-12.2017 | 223 | |
| 309 | Расшифровка стенограмм круглых столов и семинаров | 02.03.2017-26.12.2017 | 149 | |
| 310 | Протоколы заседаний ЭПМК архива с № 1 по № 3 | 20.02.2017-12.07.2017 | 14 |