Документы ГКБУ "ПермГАСПИ"
Фонд №: 1240. Опись №: 8
Крайние даты документов: 1941-2020
Кол-во дел: 404
В июле-августе 2011 г. проведено описание документов, в результате сформирована опись № 8 дел постоянного хранения за 2008 г.
Дела в описи № 8 дел постоянного хранения расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение. Бухгалтерский учет и отчетность.
В первый раздел описи «Организация системы управления» включены документы, отражающие распорядительную деятельность архива, организационные основы управления. В этом разделе также присутствует переписка. На госхранение отобраны письма, имеющие значение для истории архива.
В раздел «Планирование и отчетность» включены документы по планированию и отчетности за 2008 г.
Документы централизованного учета и учета по архивохранилищам включены в третий раздел.
Организационные документы по комплектованию архива, а также наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива, исключенные из Списка, включены в пятый раздел.
Публикаторская деятельность и научное использование архивных документов вошли в седьмой раздел. В этом разделе имеются подразделы.
В октябре 2012 г. проведено описание документов постоянного хранения за 2009 г. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе-феврале 2013 года в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2010 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе 2014 г. в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2011 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2015 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2012 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2016 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2013 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2017 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2014 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2018 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2015 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2021 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2016 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
Особенности формирования дел:
- книга фондов (Ф. 1240. Оп. 1. Д. 273-277) включена в опись по дате внесения последней записи
В 2022 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2017 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2018 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2019 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов | Действия |
|---|---|---|---|---|
| 291 | Штатное расписание на 2016 год | б/д | 4 | |
| 292 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2016 год | б/д | 116 | |
| 293 | Годовая бухгалтерская отчетность за 2016 год | б/д | 77 | |
| 294 | Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонды социального страхования за 2016 год | б/д | 58 | |
| 295 | Сертификаты ключа подписи | 15.02.2016-07.09.2016 | 14 | |
| 296 | Приказы директора архива по основной деятельности с № 1-ОД по № 40-ОД | 10.02.2017-25.12.2017 | 161 | |
| 297 | Годовой план работы архива на 2017 год | 2017 | 9 | |
| 298 | Государственное задание на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов и отчет по нему | 2017 | 39 | |
| 299 | Годовой отчет о работе архива за 2017 год | 2017 | 64 | |
| 300 | Протоколы заседаний комиссии по определению трудового стажа с № 1 по № 5 | 15.05.2017-12.12.2017 | 10 |