Пермский государственный архив новейшей истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

Документы ГКБУ "ПермГАСПИ"

Фонд №: 1240. Опись №: 8

Крайние даты документов: 1941-2020

Кол-во дел: 404

В июле-августе 2011 г. проведено описание документов, в результате сформирована опись № 8 дел постоянного хранения за 2008 г.

Дела в описи № 8 дел постоянного хранения расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение. Бухгалтерский учет и отчетность.
В первый раздел описи «Организация системы управления» включены документы, отражающие распорядительную деятельность архива, организационные основы управления. В этом разделе также присутствует переписка. На госхранение отобраны письма, имеющие значение для истории архива.
В раздел «Планирование и отчетность» включены документы по планированию и отчетности за 2008 г.
Документы централизованного учета и учета по архивохранилищам включены в третий раздел.
Организационные документы по комплектованию архива, а также наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива, исключенные из Списка, включены в пятый раздел.
Публикаторская деятельность и научное использование архивных документов вошли в седьмой раздел. В этом разделе имеются подразделы.

В октябре 2012 г. проведено описание документов постоянного хранения за 2009 г. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.

В январе-феврале 2013 года в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2010 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.

В январе 2014 г. в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2011 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2015 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2012 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2016 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2013 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2017 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2014 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2018 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2015 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2021 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2016 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
Особенности формирования дел:
- книга фондов (Ф. 1240. Оп. 1. Д. 273-277) включена в опись по дате внесения последней записи

В 2022 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2017 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2018 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2019 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.

Заголовок делаКрайние датыЛистовДействия
222Годовой отчет о работе за 2014 год201422
223Документы (распоряжение, постановление, акты) о проверках архива федеральными службами05.03.2014-24.03.20148
224Годовой отчет о численности, составе и движении работников (ф. № 1-К) за 2014 год20143
225Приказы директора архива по основной деятельности с № 1-ОД по № 51-ОД17.01.2014-25.12.201477
226Протоколы заседаний комиссии по определению трудового стажа, б/н23.01.2014-02.10.20147
226АКнига учета изменений в составе и объеме фондов ГКУ "ПермГАНИ"05.07.2010-28.01.201494
227Паспорт архива за 2014 год и объяснительная записка к нему201420
228Годовой статистический отчет "Показатели основных направлений и результатов деятельности" (ф. № 1) за 2014 год20145
229Паспорта архивохранилищ за 2014 год201459
230Информационные письма, пресс-релизы для СМИ, информации для сайта, подготовленные в 2014 году201435