Документы ГКБУ "ПермГАСПИ"
Фонд №: 1240. Опись №: 8
Крайние даты документов: 1941-2020
Кол-во дел: 404
В июле-августе 2011 г. проведено описание документов, в результате сформирована опись № 8 дел постоянного хранения за 2008 г.
Дела в описи № 8 дел постоянного хранения расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение. Бухгалтерский учет и отчетность.
В первый раздел описи «Организация системы управления» включены документы, отражающие распорядительную деятельность архива, организационные основы управления. В этом разделе также присутствует переписка. На госхранение отобраны письма, имеющие значение для истории архива.
В раздел «Планирование и отчетность» включены документы по планированию и отчетности за 2008 г.
Документы централизованного учета и учета по архивохранилищам включены в третий раздел.
Организационные документы по комплектованию архива, а также наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива, исключенные из Списка, включены в пятый раздел.
Публикаторская деятельность и научное использование архивных документов вошли в седьмой раздел. В этом разделе имеются подразделы.
В октябре 2012 г. проведено описание документов постоянного хранения за 2009 г. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе-феврале 2013 года в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2010 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе 2014 г. в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2011 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2015 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2012 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2016 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2013 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2017 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2014 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2018 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2015 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2021 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2016 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
Особенности формирования дел:
- книга фондов (Ф. 1240. Оп. 1. Д. 273-277) включена в опись по дате внесения последней записи
В 2022 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2017 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2018 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2019 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов | Действия |
|---|---|---|---|---|
| 202 | Протоколы заседаний ЭПМК архива с № 1 по № 8 | 18.02.2013-23.12.2013 | 73 | |
| 203 | Годовой план работы архива на 2013 год "Основные направления деятельности архивного дела в архиве на 2013 год" | 2013 | 7 | |
| 204 | Годовой отчет о работе архива за 2013 год | 2013 | 55 | |
| 205 | Годовой отчет о численности, составе и движении работников архива (ф. № 1-К) за 2013 год | 2013 | 3 | |
| 206 | Документы (распоряжение, акты проверки, справки) по проверке архива Агентством по делам архивов Пермского края | 23.07.2013-09.12.2013 | 32 | |
| 207 | Приказы директора архива по основной деятельности с № 1-ОД по № 55-ОД | 21.01.2013-30.12.2013 | 113 | |
| 208 | Протоколы заседаний комиссии по определению трудового стажа, б/н | 11.03.2013-15.11.2013 | 5 | |
| 209 | Номенклатура дел на 2013 год | 2013 | 15 | |
| 210 | Паспорт архива за 2013 год и объяснительная записка к нему | 2013 | 16 | |
| 211 | Статистический отчет "Показатели основных направлений и результатов деятельности "ПермГАНИ" (ф. № 1) за 2013 год | 2013 | 3 |