Документы ГКБУ "ПермГАСПИ"
Фонд №: 1240. Опись №: 8
Крайние даты документов: 1941-2020
Кол-во дел: 404
В июле-августе 2011 г. проведено описание документов, в результате сформирована опись № 8 дел постоянного хранения за 2008 г.
Дела в описи № 8 дел постоянного хранения расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение. Бухгалтерский учет и отчетность.
В первый раздел описи «Организация системы управления» включены документы, отражающие распорядительную деятельность архива, организационные основы управления. В этом разделе также присутствует переписка. На госхранение отобраны письма, имеющие значение для истории архива.
В раздел «Планирование и отчетность» включены документы по планированию и отчетности за 2008 г.
Документы централизованного учета и учета по архивохранилищам включены в третий раздел.
Организационные документы по комплектованию архива, а также наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива, исключенные из Списка, включены в пятый раздел.
Публикаторская деятельность и научное использование архивных документов вошли в седьмой раздел. В этом разделе имеются подразделы.
В октябре 2012 г. проведено описание документов постоянного хранения за 2009 г. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе-феврале 2013 года в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2010 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе 2014 г. в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2011 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2015 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2012 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2016 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2013 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2017 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2014 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2018 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2015 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2021 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2016 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
Особенности формирования дел:
- книга фондов (Ф. 1240. Оп. 1. Д. 273-277) включена в опись по дате внесения последней записи
В 2022 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2017 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2018 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2019 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов | Действия |
|---|---|---|---|---|
| 111 | Должностная инструкция ведущего специалиста отдела научно-справочного аппарата, автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем (НСА, АТТ и ИПС) | 24.09.2010-24.09.2010 | 4 | |
| 112 | Должностные инструкции сотрудников отдела информации и исполнения запросов | 02.03.2010-13.09.2010 | 25 | |
| 113 | Должностные инструкции сотрудников отдела комплектования, личных фондов и аудиовизуальных документов | 25.06.2010-25.06.2010 | 34 | |
| 114 | Должностные инструкции сотрудников финансово-экономического отдела | 12.02.2010-11.10.2010 | 20 | |
| 115 | Протоколы аппаратных совещаний, б/н и документы к ним | 08.04.2010-10.09.2010 | 35 | |
| 116 | Протокол № 1 заседания ЭПМК и документы к нему | 31.03.2010-31.03.2010 | 28 | |
| 117 | Протокол № 2 заседания ЭПМК и документы к нему | 21.05.2010-21.05.2010 | 10 | |
| 118 | Протокол № 3 заседания ЭПМК и документы к нему | 22.06.2010-22.06.2010 | 6 | |
| 119 | Протокол № 4 заседания ЭПМК и документы к нему | 26.10.2010-26.10.2010 | 14 | |
| 120 | Протокол № 5 заседания ЭПМК и документы к нему | 18.11.2010-18.11.2010 | 4 |