Документы ГКБУ "ПермГАСПИ"
Фонд №: 1240. Опись №: 8
Крайние даты документов: 1941-2020
Кол-во дел: 404
В июле-августе 2011 г. проведено описание документов, в результате сформирована опись № 8 дел постоянного хранения за 2008 г.
Дела в описи № 8 дел постоянного хранения расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение. Бухгалтерский учет и отчетность.
В первый раздел описи «Организация системы управления» включены документы, отражающие распорядительную деятельность архива, организационные основы управления. В этом разделе также присутствует переписка. На госхранение отобраны письма, имеющие значение для истории архива.
В раздел «Планирование и отчетность» включены документы по планированию и отчетности за 2008 г.
Документы централизованного учета и учета по архивохранилищам включены в третий раздел.
Организационные документы по комплектованию архива, а также наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива, исключенные из Списка, включены в пятый раздел.
Публикаторская деятельность и научное использование архивных документов вошли в седьмой раздел. В этом разделе имеются подразделы.
В октябре 2012 г. проведено описание документов постоянного хранения за 2009 г. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе-феврале 2013 года в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2010 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В январе 2014 г. в архиве проведено описание документов постоянного хранения за 2011 год. Дела включены в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2015 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2012 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2016 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2013 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2017 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2014 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2018 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2015 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2021 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2016 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
Особенности формирования дел:
- книга фондов (Ф. 1240. Оп. 1. Д. 273-277) включена в опись по дате внесения последней записи
В 2022 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2017 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2018 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
В 2023 г. в организации были описаны документы постоянного хранения за 2019 г.
Дела влиты в опись № 8 дел постоянного хранения.
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов | Действия |
|---|---|---|---|---|
| 61 | Должностные инструкции сотрудников отдела научно-справочного аппарата, автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем | 30.04.2009-30.04.2009 | 8 | |
| 62 | Должностные инструкции специалистов отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и кино-фото-фоно документов (КФФД) | 30.04.2009-30.04.2009 | 29 | |
| 63 | Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела | 30.04.2009-30.04.2009 | 5 | |
| 64 | Должностная инструкция начальника административно-хозяйствен-ного отдела | 30.04.2009-30.04.2009 | 5 | |
| 65 | Протоколы заседаний дирекции и документы к ним, б/н | 23.03.2009-30.10.2009 | 29 | |
| 66 | Протоколы общего собрания коллектива, б/н | 30.06.2009-29.12.2009 | 6 | |
| 67 | Коллективный договор | 22.10.2009-22.10.2009 | 12 | |
| 68 | Протокол заседания ЭПМК № 1 и документы к нему | 10.02.2009-10.02.2009 | 3 | |
| 69 | Протокол заседания ЭПМК № 2 и документы к нему | 30.03.2009-30.03.2009 | 7 | |
| 70 | Протокол заседания ЭПМК № 3 и документы к нему | 29.05.2009-29.05.2009 | 11 |