Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

О реализации антикризисных мероприятий
в Государственном общественно-политическом архиве Пермской области

М.Г. Нечаев, директор ГОУ «ГОПАПО»,
кандидат ист. наук, доцент

Прежде чем говорить об антикризисных мероприятиях хотелось бы обратить внимание на исходные позиции архива. Если кризис встречать с отремонтированным зданием и профессиональным коллективом, то на вызовы времени можно давать один ответ, если этого нет, ответ будет несколько другой. Как у Л.Н. Толстого, который писал, что несчастливая семья несчастно по своему.

В 90-е годы прошлого столетия в финансировании прежде всего у нашего архива накопились отложенные капитальные потребности. В результате технического обследования здание в 2004 г. было признано ограниченно-работоспособным. Однако в «тучные» 4 года (2005-2008 гг.) удалось многое сделать: усилить фундамент и стены здания инъекционным методом, устроить пристенный и пластовый дренаж, заменить систему кондиционирования воздуха, реконструировать кровлю здания архива, заменить ступени запасного выхода, установить противопожарные металлические двери и т.д. и т.п. Тем не менее, сейчас можно только жалеть об упущенных возможностях и констатировать, что сделать не удалось. Не удалось заменить лифт и систему водоотводов, установить электрозадвижки, таким образом остается угроза затопления подвала и остановки лифта. Предусмотренные на данные работы средства были сокращены в начале этого года. И это наша исходная позиция в период кризиса. После оптимизаций и сокращений, бюджет архива стал достаточно простой - 8 млн. рублей на оплату труда со всеми отчислениями и 3 млн. рублей на все остальные расходы учреждения. Следовательно, выход из положения за счет человеческого потенциала. В архиве установлено круглосуточное дежурство рабочих, которые сразу принимают экстренные меры в случаи форс-мажора.

Если говорить о коллективе, то у нас сложился стабильный высокопрофессиональный коллектив. Однако в конце 2007 г. и в начале 2008 г. ушли из архива 3 начальника отделов на более высокооплачиваемые должности и затем они стали приглашать на новые места работы лучших специалистов. Всего архив потерял 25% своих работников. Мы рады конечно за наших сотрудников они хорошо устроились целыми миниколлективами в различные учреждения. Мы не успели обновить и доформировать коллектив до конца. 13 октября 2008 г. руководитель Агентства по делам архивов Пермского края отдал устное распоряжение не занимать существующие вакансии. Здесь можно говорить с пессимизмом о существующих перспективах по кадрам. Разрыв между ветеранами и молодежью очень большой, так как не хватает представителей зрелого возраста 30-40 лет. Однако, атмосфера в архиве с приходом большого числа молодежи стала совсем другой. Так буквально недавно именно молодежь стала инициатором проведения конкурса профессионального мастерства в архиве в честь дня архивов. Они активно и креативно стали принимать участие в проектных линиях архива. В этом году мы запланировали создания юбилейного буклета посвященного 70-летию нашего архива, а в ответ получили предложение написать не только буклет, но и книгу по истории архива. Можно ли даже в стесненных финансовых условиях отказывать молодежи в этой инициативе? Это значит преподнести урок формализма и бюрократизма, после которого вряд ли появятся подобные инициативы. Можно ли сократить расходы, связанные с развитием архива как информационной системы? Замораживать подобного рода весьма затратную деятельность с точки зрения стратегического развития архивной отрасли весьма опасно. Завоевывать позиции в информационном пространстве очень сложно, а потерять достаточно легко. Мы долго обсуждали реальные возможности своего участия в двух крупных проектах и сочли необходимым, несмотря на сложности, в том числе финансовые реализовать их. Первый проект - тестирование программы и наполнение информационно-поисковой системы «История политической рекламы в Прикамье 1989-2008 гг.». Второй проект - подготовка к изданию документальной дилогии с рабочим названием «Нас водила молодость…» (Т.1 - «Целинная эпопея. 1954 г. – первая половина 1960-х гг.»; Т.2 - «Движение студенческих отрядов. 1965 – 1991 гг.»), посвященной 55-летию освоению целинных и залежных земель и 50-летию создания Всесоюзного студенческого стройотряда.

За счет чего же выходить из положения? Во-первых, прежде всего, за счет организованности, как со стороны руководства, так и со стороны рядовых сотрудников. Во-вторых, кризисные явления усиливают требования к управленческим решениям. Здесь нет права на ошибку. Стратегически важные вопросы лучше решать коллегиальным путем. В-третьих, по возможности поощрять любые инициативы, идущие со стороны рядовых сотрудников. И не в коем случае не забывать о стратегическом развитии архива. Кризисы приходят и уходят, а наша задача сохранить для потомком документальное наследие, которое является основным текстом нашей исторической памяти.