Читальный зал
Информационное обслуживание пользователей осуществляется через читальный зал архива.
Порядок работы пользователей с документами, их права и обязанности определяются Правилами работы пользователей в читальном зале государственных архивов Российской Федерации. Плата за посещение и пользование документами не взимается.
Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, допускаются в читальный зал на основании официального письма направившего их учреждения или организации.
Студенты высших учебных заведений представляют официальное письмо с обоснованием необходимости работы с архивными документами по определенной теме за подписью ректора (проректора, декана факультета).
Учащиеся средних учебных заведений допускаются к работе в читальном зале на основании официального письма руководителя учебного заведения на имя директора архива. Их работа осуществляется под руководством назначенного учебным заведением лица, ответственного за соблюдение учащимися правил работы в читальном зале архива.
Пользователи, занимающиеся архивными исследованиями по личной инициативе, допускаются в читальный зал по личному заявлению.
Допуск к работе с документами в читальном зале архива осуществляется по письменному разрешению директора архива на необходимый пользователю срок, но не более, чем на 1 год с момента оформления.
По документу, удостоверяющему личность, пользователям оформляется пропуск, который предъявляется работникам охраны на входе. При каждом визите пользователь регистрируется в журнале посещений читального зала.
Архив предоставляет пользователю имеющийся в архиве научно-справочный аппарат (описи, картотеки, перечни), дела (документы) строго по теме исследования на основании письменного требования на выдачу.
Одновременно в течение рабочего дня разрешается заказать:
- до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;
- до 20 дел общим объемом не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;
- до 5 описей;
- до 20 дел фотодокументов.
Дела, заказанные до 11.30 часов, выдаются на следующий день после 10.00 часов; дела, заказанные с 11.30 до 16.30, выдаются на следующий день после 16.00 часов.
Дела выдаются на срок до 30 дней, особо ценные документы - на срок до 14 дней. Одновременно у пользователя может находиться до 20 дел.
Описи дел выдаются в течение 1 часа.
Иногородним исследователям дела выдаются в течение дня по мере готовности дел.
Дела (документы), не прошедшие научного описания, технического оформления, а также с неснятым ограничительным грифом, пользователям в читальный зал не выдаются.
Выносить дела (документы) из читального зала, передавать их третьим лицам запрещается. В соответствии с действующим законодательством (Кодекс РФ об административных правонарушениях) архив может лишить права занятий в читальном зале пользователей, допустивших вынос документов, повреждения архивных дел, архивных справочников и материалов.
По специальному разрешению директора архива можно использовать собственные технические средства: компьютер, магнитофон, диктофон, если это не мешает работе других пользователей.
По заказам пользователей, в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов, может осуществляться копирование и сканирование документов. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.
Платные услуги предоставляются в соответствии с Прейскурантом на работы (услуги) ГКБУ «ПермГАНИ».
Анализ посещаемости читального зала
Время работы читального зала:
Читальный зал работает с 10:00 до 17:30, в пятницу с 10:00 до 16:30
Суббота, воскресенье — выходной
Адрес: ул. Екатерининская (Большевистская), 162
Телефон: (342) 236-05-34
Факс: (342) 236-17-11
E-mail: chitzal@permgaspi.ru
См. также раздел Контакты
Более подробная информация:
Правила работы читального зала Государственного краевого бюджетного учреждения «Пермский государственный архив новейшей истории» (документ PDF, 9 Mb)
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (документ PDF, 903 Kb)
Регламент доступа к документам, содержащим персональные данные (Обновлено 29.04.2009) (документ MS Word в архиве zip, 12 Kb)
Основы законодательства Российской Федерации, касающиеся вопросов архивного дела и персональных данных (документ MS Word в архиве zip, 11 Kb)