Читальный зал
Информационное обслуживание пользователей осуществляется через читальный зал архива.
Организация работы пользователей с документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации. Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.
Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания пользователь осуществляет на безвозмездной основе. Так же пользователь может получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг.
Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации. Информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом пользователь получает непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
Пользователь заказывает в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования.
Разрешается заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках - не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа: до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения; до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Полученные дела, документы, печатные издания изучаются пользователем в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.
Заказ и получение дел, документов, печатных изданий ранее установленных сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, осуществляются на возмездной основе.
Пользователи обязаны соблюдать Порядок и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200x300 мм, зонты, пакеты и иные предметы. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала. Соблюдать график работы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Ставить подпись в заказе (требовании) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел. Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе: не писать на листах дел, документов, не пачкать, не рвать, не резать листы дел, документов, не загибать их углы, не вырывать листы из дел, не перекладывать листы в делах; не вносить изменения в тексты документов, не делать на документах и обложках дел, упаковках аудиовизуальных документов пометы, исправления, подчеркивания; не писать на листах бумаги, положенных поверх дел, документов, не калькировать документы; не вкладывать в дела, документы, упаковки аудиовизуальных документов посторонние предметы, не оставлять в делах закладки; не оставлять дела, документы открытыми на время отсутствия пользователя в читальном зале; не пользоваться клеем, скотчем, маркером, перьевой ручкой, стикером, корректирующей жидкостью (штрихом), копировальной бумагой, ножницами, другими режущими предметами; не передавать дела, документы другим пользователям (за исключением сопровождающих лиц; не брать дела, документы у других пользователей (за исключением сопровождающих лиц); не делать пометы на карточках при использовании каталогов; не переставлять и не вынимать карточки из картотечных ящиков при использовании каталогов; не применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности переплета дел, документов.
Платные услуги предоставляются в соответствии с Прейскурантом на работы (услуги) ГКБУ «ПермГАСПИ».
Заявление о допуске для работы в читальном зале архива
Время работы читального зала:
Читальный зал работает с 10:00 до 17:30, в пятницу с 10:00 до 16:30
Суббота, воскресенье — выходной
Адрес: ул. Екатерининская (Большевистская), 162
Телефон: (342) 236-05-34
Факс: (342) 236-17-11
E-mail: chitzal@permgaspi.ru
См. также раздел Контакты
Более подробная информация:
Правила работы читального зала Государственного краевого бюджетного учреждения «Пермский государственный архив социально-политической истории» (документ PDF, 9 Mb)
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (документ PDF, 903 Kb)
Регламент доступа к документам, содержащим персональные данные (Обновлено 29.04.2009) (документ MS Word в архиве zip, 12 Kb)
Основы законодательства Российской Федерации, касающиеся вопросов архивного дела и персональных данных (документ MS Word в архиве zip, 11 Kb)