Точный адрес документа облегчает его поиск
К обсуждению выступления Трещева В.С. «Уточнение фондирования документов бывших партийных архивов как условие активизации их использования»
Проблема уточнения фондирования документов бывших партийных архивов, поднятая в выступлении Трещева В.С., является актуальной и для нашего архива. Мне бы хотелось осветить этот вопрос на примере коллекции документов по истории Пермских областных организаций КПСС и ВЛКСМ.
Начало формированию коллекции было положено в 1947 году в процессе выявления слушателями Молотовской областной советско-партийной школы документов для сборника «Великая Октябрьская социалистическая революция на Урале». В 1950 году Пермской партийной школой были переданы на хранение в архив воспоминания ветеранов партии и комсомола, биографические справки об участниках революционных событий и гражданской войны. В 60-70-е годы архивом был продолжен сбор документальных материалов по истории Пермских областных организаций КПСС и ВЛКСМ. Проводилась работа по сбору воспоминаний, биографических материалов от участников революционных событий на Урале, гражданской и Великой Отечественной войны в процессе подготовки архивом сборников документов и очерков об участниках этих событий.
В декабре 1920 г. при Пермском губкоме РКП(б) было создано бюро истпарта. Им было собрано большое количество документов по истории революционного движения, установления Советской власти, гражданской войны в Прикамье и в целом по Уралу. Практически все документы были переданы на хранение в партийный архив Свердловского обкома КПСС. В 1984 году часть дел была возвращена в партийный архив Пермской области. Эти документы были включены отдельной описью в коллекцию документов по истории областных организаций КПСС и ВЛКСМ.
В процессе пополнения коллекции нарушались принципы фондирования. Например, в неё были включены документы, относящиеся к фонду партархива: дипломные работы, написанные на документах партархива; ответы на запросы; рукописи сборников документов, подготовленных сотрудниками архива. Отдельной описью были включены документы Всесоюзной поисковой экспедиции ЦК ВЛКСМ «Летопись Великой Отечественной», относящиеся к фонду Пермского обкома ВЛКСМ.
В коллекции отложился большой пласт документов ветеранов партии и комсомола, общественных деятелей, краеведов, писателей. Эти документы оказались «захоронены» в коллекции. Сейчас перед нами встаёт задача создания личных фондов.
Документы архивной коллекции не подвергались научно-технической обработке. Описание документов, формирование дел, не отвечает современным требованиям Основных правил работы госархивов. У большинства дел «глухие» заголовки, нет крайних дат. Дела в описях не систематизированы. НСА создан не в полном объёме: нет исторической справки по фонду, к описям фонда нет предисловий. Все это затрудняет использование фонда и создание соответствующего научно-справочного аппарата.
Таким образом, перед нами встаёт задача переработки фонда. Необходимо будет провести уточнение фондирования документов, экспертизу ценности, создание новых фондов и архивных коллекций, описание документов, систематизацию и техническую обработку документов, создание соответствующего НСА, в т.ч. именного указателя, карточек для именного и фотокаталогов.
В результате в широкий научный оборот будет введён интереснейший массив документов по истории Прикамья 20 века. Основой коллекции станут воспоминания ветеранов партии и комсомола. Несмотря на субъективность оценки и изложения событий, воспоминания часто содержат уникальные сведения, иногда отсутствующие в архивах, помогают воссоздать атмосферу прошлого.
Сейчас идёт подготовительный этап: изучаются основные нормативные документы, определяющие и регламентирующие организацию работы, опыт работы коллег из других архивов. На очередное заседание методической комиссии архива будут представлены «Методические рекомендации по переработке документов коллекции по истории областных организаций КПСС и ВЛКСМ». К сожалению, в СИФ архива нет методических разработок по созданию подобных архивных коллекций.
В выступлении Трещева В.С. отмечено, что в Центре документации новейшей истории УР находится на хранении коллекция по истории областной организации КПСС. Хотелось бы узнать, какие документы были включены в неё, какой имеется научно-справочный аппарат и существуют ли подобные коллекции в других архивах Приволжской и Уральской зон. Интересуют также вопросы учёта и описания фотодокументов, находящихся в подобных коллекциях и в личных фондах.