Из опыта создания сайта архивной службы Удмуртской Республики
Внедрение автоматизированных архивных технологий в архивные учреждения Удмуртии началось в начале 90-х годов прошлого века. За прошедший период пройден большой путь от использования вычислительных устройств в качестве печатающих машинок до создания автоматизированных интеллектуальных систем.
В настоящее время в архивах республики имеется 132 компьютера, большая часть которых была приобретена за счёт целевого финансирования из фонда Президента Удмуртской Республики А.А. Волкова, из республиканского бюджета, реализации мероприятий федеральной подпрограммы «Архивы России». Таким образом, мы имеем надёжный «фундамент» и инструмент внедрения автоматизированных архивных технологий.
Доступ во всемирную сеть Интернет, полученный архивной службой Удмуртской Республики в апреле 2000 года, открыл широчайшие возможности в освещении деятельности архивных учреждений, популяризации архивных фондов, публикации научных работ и статей, подготовленных сотрудниками наших архивов, среди неограниченного круга исследователей и других заинтересованных лиц во всём мире, владеющих русским языком и имеющих доступ в Интернет.
В работе по разработке структуры сайта, его дизайна и подготовке всех материалов (контента) были заняты только архивные специалисты, т.е. необходимости в привлечении сторонних организаций у нас не было. В процессе работы были изучены имеющиеся на тот момент немногочисленные ресурсы архивных учреждений России.
Для физического размещения файлов сайта был выбран сервер Narod.ru — один из проектов интернет-компании Яndex. Размещение сайта на Narod.ru дало нам следующие преимущества:
бесплатное размещение сайта;
объём размещаемого сайта может достигать 100 и более мегабайт информации;
бесплатный адрес (имя сайта) — домен третьего уровня — http://gasur.narod.ru;
предоставление гостевой книги — страницы, в которой посетители сайта могут оставлять свои отзывы и предложения;
удобный механизм оперативного размещения файлов на сервер.
Итогом проведённых работ стала публикация сайта архивной службы Удмуртии в сети Интернет 19 октября 2000 года после его рассмотрения на комиссии по автоматизированным архивным технологиям Комитета по делам архивов при Правительстве УР.
Работа по сопровождению сайта проводится в соответствии с приказами председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и директоров республиканских архивов. В каждом архиве определены ответственные за предоставление и подготовку материалов. Сотрудниками архивов подаётся информация о проводимых архивными учреждениями мероприятиях — круглых столах, семинарах, выставках. На сайте размещаются статьи, опубликованные в республиканских средствах массовой информации, тематические перечни и подборки документов.
Поскольку каждая страница сайта имеет код сервера статистики Rambler-Top100 — это позволяет нам контролировать уровень посещаемости, активность и географию пользователей. Мы можем констатировать, что кривая посещаемости сайта архивной службы Удмуртии практически постоянно растёт вверх и на сегодняшний момент этот показатель равен 1400 посетителей в месяц. Наиболее популярными страницами сайта являются электронные варианты Путеводителя по личным фондам ЦГА УР и Путеводителя по фондам ЦДНИ УР, а также историческая хроника «Удмуртия в зеркале XX-го столетия».
Говоря о статистике, можно отметить наибольшее количество пользователей сайта из следующих городов России — Москвы, Ижевска, Санкт-Петребурга и Екатеринбурга. А из стран мира — России, Украины и, как ни странно, Соединённых Штатов Америки. Достаточно высока доля посещений из Белоруссии, Казахстана, стран Балтии. При этом можно заметить интересный факт — доля пользователей из Австралии в несколько раз превышает количество пользователей из Азербайджана.
За прошедшие три с половиной года объем нашего сайта увеличился во много раз. На сегодняшний день общее количество файлов сайта составляет более одной тысячи, а его объем в мегабайтах приближается к 40.
Работа по созданию и сопровождению сайта требует постоянного внимания, финансовых вливаний и творческого подхода. Лишь наличие этих факторов может превратить сайт архивной службы в полезный и удобный инструмент популяризации архивной деятельности, информирования общественности о работе и перспективах развития архивной службы региона.