Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

Из опыта работы Государственного
общественно-политического архива Пермской области
по инициативному комплектованию и использованию
документов личного происхождения

М.Г. Нечаев, директор ГОУ «ГОПАПО»,
кандидат ист. наук, доцент

Работа по сбору документов личного происхождения ведется в архиве с 1950-х годов. Первые собранные личные документы ветеранов партии и комсомола, воспоминания участников Великой Октябрьской Социалистической революции и гражданской войны вошли в фонд № 90 «Коллекция документов по истории областной организации КПСС».

С 1995 г. в отделе комплектования архива есть специалист, который занимается документами личного происхождения. Однако, выявление новых источников комплектования – задача всех сотрудников архива. Специалисты отдела сохранности, использования документов, сотрудники, занимающиеся исполнением социально-правовых запросов, помогают в выявлении потенциальных фондообразователей.

Работа в этом направлении идет и через общественные организации – наши источники комплектования. С 1998 г. в договоре с организациями есть пункт об обязательстве организаций оказывать помощь архиву в создании личных фондов (из числа заслуженных работников данных организаций).

Работа с держателями личных фондов разнообразна, многопланова: личные встречи, телефонные переговоры, переписка (поздравительные открытки, телеграммы, благодарственные письма), презентации личных фондов, работа через библиотеки, музеи, редакции газет, радио, ТV, активистов-фондообразователей, коллег из других архивов. Часто находим новых лиц через инициативное документирование, выходя на съемки мероприятий, имеющих общественно-политическое значение.

Работа ведется на основе Комплексной программы комплектования ГОПАПО документами личного происхождения (2005-2008). В архиве существует как Основной список владельцев личных фондов, так и Список потенциальных владельцев личных фондов, включающий лиц, с которыми не заключен договор. Список потенциальных владельцев личных фондов отражает достаточно большую подготовительную работу (поисковую, пропагандистскую, разъяснительную) по выявлению лиц, которые могли бы создать в архиве личный фонд, а также помогает упорядочить и контролировать работу с потенциальными держателями личных фондов.

На государственном учете находится 105 фондов личного происхождения (в том числе неописанных), с 1995 г. описано и введено в научный оборот 45 личных фондов (4 820 ед. хр., 36 034 документов).

Часть документов личного происхождения вошло в состав коллекций. В архиве существует: Коллекция документов преподавателей общественных дисциплин высших учебных заведений г. Перми; Архивная коллекция документов краеведов Прикамья; Архивная коллекция документов делегатов съездов и конференций КПСС, депутатов Верховных Советов СССР и РСФСР и др.

С 2000 г. в архиве существует Коллекция документов участников Великой Отечественной войны (это почти 2 тыс. документов). Книги, статьи, личные (биографические) документы фронтовиков, фотографии военных лет, воспоминания, фронтовые письма – все это есть в коллекции.

Одна из важнейших задач архива - использование документов, переданных на государственное хранение, для удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства. Важным направлением в использовании документов личного происхождения является презентация.

С 1995 г. архив стал активно практиковать в своей деятельности проведение презентаций. За этот период (с 1995 г. по 2005 г.) было проведено 25 презентаций – это презентации документальных выставок, личных фондов и фондов общественных организаций, сборников документов и книг, написанных с использованием документов архива. С 1999 г. по 2005 г. архив подготовил и провел 13 презентаций личных фондов. На презентациях личных фондов стали все чаще стали присутствовать VIP- персоны областного значения и представители СМИ. К тому же электронные новшества, новое оборудование и подходы позволили сделать их более информационно-подготовленными и привлекательными в оформительском отношении: пресс-релизы, видеоряд в MS Power Point, красочные конверты с пригласительными билетами, буклеты для участников презентаций и т.д. Стало традицией среди потенциальных фондообразователей на презентации распространять памятку: «Некоторые положения по созданию личных фондов в архиве», где кратко описано, что должно входить в личный фонд.

Презентация личного фонда выливается в целый ряд общественно-значимых мероприятий, так случилось с презентацией личного фонда краеведа, журналиста и общественного деятеля Бориса Никандровича Назаровского (1904–1972). Совместно с Пермской областной универсальной библиотекой им. Горького 11 марта 2004 г. состоялась презентация личного фонда Б.Н. Назаровского, а также книги о нем в котором была опубликована опись личного фонда, хранящегося в архиве. Помимо этого в рамках презентации личного фонда Б.Н. Назаровского демонстрировалась выставка подлинных документов из его личного фонда, на средства архива был издан буклет по личному фонду. Совместно с Пермской государственной художественной галереей, при поддержке Департамента культуры областной администрации, впервые была подготовлена художественно-документальная выставка «Гражданин Перми» (презентация выставки прошла 3 марта этого же года в галерее). По выставке был подготовлен и издан типографским способом буклет. И к завершении ко всему архив выступил в качестве одного из организаторов городского конкурса школьных работ «История Прикамья в судьбах людей», посвященного памяти Б.Н. Назаровского. Сотрудники архива разработали Положение о конкурсе, приняли участие в экспертной комиссии и подведении итогов конкурса.

Другой пример, когда с презентации книги Б.В. Коноплева, первого секретаря Пермского обкома КПСС, «Убеждений своих не меняю» началась работа с фондообразователем. Как результат этой работы по заказу областной администрации к 85-летию со дня рождения Бориса Всеволодовича Коноплева была подготовлена передвижная выставка документов «Б.В. Коноплев. Время и судьба». Выставка экспонировалась в областной администрации во время торжественных мероприятий по чествованию юбиляра. Для губернатора О.А. Чиркунова, Б.В. Коноплева, А.А. Леонова и других Vip-персон по выставке поведена экскурсия. Кроме того, архив выступил заказчиком у ПГТРК «Т-7» видеофильма о Б.В. Коноплеве (на средства Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «Милосердие-ЛУКОЙЛ»). Видеофильм «Царь Борис» (25 мин.) неоднократно транслировался на телеканалах РТР и «Культура». Интервью, не вошедшие в телефильм (25 интервьюируемых, продолжительностью около 4 часов) были переданы в архив.

В ходе презентации личных фондов и коллекций «Человек на войне», посвященной 60-летию Победы в Великой Отечественной войне была подготовлена выставка документов «Малоизвестные страницы Великой Отечественной». После ее презентации, успешно прошедшей в здании ГОПАПО, отдел информации получил такое количество заявок от школ, что стало ясно – такого потока посетителей архив не выдержит. Было принято решение – предложить школам принять выставку у себя и организовать поурочное прослушивание экскурсий всеми желающими классами. За два месяца сотрудниками архива было поведено более 40 экскурсий, которые прослушали около тысячи трехсот человек. На базе выставки был разработан цикл лекций по теме «Наш вклад в Победу»:

В техническом плане, оказалось, очень удобно воспользоваться отсканированными для выставки материалами – документами и фотографиями для того, чтобы иллюстрировать лекции по ходу их чтения (при наличии техники – в электронном варианте, в случае ее отсутствия – на бумажных носителях).

В прошлом году на историческом факультете Пермского педуниверситета возник научно-исследовательский центр «Устная история», с которым у архива существует договоренность о совместной работе по пополнению существующих коллекций документов личного происхождения.

Как показывает статистика, в последние годы перевыполняется план комплектования архива документами личного происхождения. За последние три года они составляют примерно более 10% от всех принятых на государственное хранение. Интерес к этим документам обусловлен также современными методологическими подходами к историческим исследованиям, что позволяет надеяться на то, что труд архивистов по комплектованию документами личного происхождения востребован и необходим не только сегодня, но и в будущем.