РЕЦЕНЗИЯ НА САЙТ
ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
Одной из основных функций архивов является удовлетворение потребностей пользователей в ретроспективной информации. В современном обществе одним из наиболее доступных источников информации для многих стал Интернет. Это делает необходимым для архивных учреждений создание собственных сайтов, с помощью которых возможно было бы информировать как пользователей, так и сотрудников других архивных учреждений о составе фондов архива, его деятельности, предоставлять услуги населению. Таким образом необходимость сайта ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» очевидна.
На главной странице сайта размещено название архива, приветствие посетителям сайта. Ниже расположен раздел «Новости», в котором представлены новостные сообщения о деятельности ЦДООСО. Многие сообщения сопровождаются фотографиями, что, несомненно, улучшает их визуальное восприятие. Положительным фактом является регулярное обновление новостного раздела.
Посетителям сайта предоставлена возможность перехода с главной страницы в раздел «Календарь памятных дат», в блог директора архива и в раздел «Архивные курьезы». Также с главной страницы, как и с других страниц сайта, возможен переход в основные разделы сайта с помощью верхнего меню, в разделы «Выставки», «Издания», «Памятные даты» («Календарь памятных дат»), «Скачать» и на карту сайта – с помощью основного меню. Посетители могут со всех страниц сайта перейти в разделы «Меры социальной защиты», «Викторина» и обратиться к директору архива с помощью меню «Важно!». В нижней части страницы размещены ссылки на информацию о фондах архива. Предоставлена возможность поиска по сайту. Все это облегчает использование сайта.
Дополнительные возможности для поиска информации дают пользователю размещенные на сайте ссылки на портал «Архивы России», сайты Управления архивами Свердловской области и архивов области. Однако представляется, что режим, при котором одна ссылка сменяет другую, не очень удобен для посетителя сайта, особенно при первом знакомстве с сайтом, когда пользователь еще не знает, следует ли ожидать появления очередной ссылки или можно приступить к просмотру других материалов.
В разделе «Об архиве» приведена контактная информация, обязательная на каждом архивном сайте. Подробно освещена история ЦДООСО и его современная структура, указаны основные функции отделов. В этом же разделе размещены основные нормативно-правовые документы, на основании которых осуществляется деятельность архива. Для посетителей сайта удобно, что все они доступны для скачивания.
Раздел «Архивная служба» содержит сведения об архивной службе Свердловской области и контактные данные Управления архивами Свердловской области и государственных архивов области. Не очень понятно наличие данного раздела на сайте одного из архивных учреждений области. Представляется, что на сайте ЦДООСО было бы достаточно ссылок на сайты Управления архивами и других архивных учреждений Свердловской области.
В разделе «Источники комплектования» приведен список организаций-источников комплектования архива и фондообразователей – физических лиц. Данные сведения, несомненно, интересны для посетителей сайта – архивистов. В этом же разделе для скачивания доступны документы, адресованные представителям организаций-источников комплектования и держателям личных фондов.
В разделе «Фонды» размещена общая характеристика фондов Центра документации общественных организаций Свердловской области. Доступен для скачивания «Краткий справочник по фондам ЦДООСО». Подраздел «Информация о фондах» содержит описательные статьи на некоторые фонды архива. Описательные статьи включают справочные данные о фонде, историческую справку к фонду, аннотацию состава и содержания документов. Для удобства посетителей сайта фонды разделены на группы. В данном разделе также размещена регулярно обновляемая информация о новых поступлениях документов на хранение в Центр документации общественных организаций Свердловской области. Все это облегчает посетителям сайта знакомство с составом фондов ЦДООСО. В то же время приходится сожалеть, что не приведена описательная статья на фонд Свердловского обкома КПСС. По опыту работы Пермского государственного архива новейшей истории известно, что подобные фонды являются наиболее востребованными фондами бывших партийных архивов.
Представляется, что раздел «Фонды» был бы еще более информативен, если бы в нем был размещен каталог фондов, созданный на основании ПК «Архивный фонд». Это позволило бы посетителям сайта осуществлять самостоятельный поиск по фондам ЦДООСО.
Раздел сайта «Услуги» содержит подробные сведения о бесплатных и платных услугах, оказываемых архивом. Размещена необходимая для пользователей подробная информация о порядке работы читального зала и приема граждан для получения ответов на запросы. Доступны для скачивания документы: «Порядок работы в читальном зале», бланк заявления и анкета, заполняемые пользователями информации в читальном зале и перечень цен на услуги ГКУСО «ЦДООСО».
В разделе «Запросы» приведена информация о порядке исполнения запросов от граждан и организаций. Посетителям сайта предоставлена возможность заполнения форм для направления в архив социально-правовых и тематических запросов. Это создает условия для предоставления ЦДООСО населению услуг в электронной форме.
Раздел «Методическая работа» содержит сведения о методической работе, проводимой в архиве: деятельность экспертно-методической комиссии, повышение квалификации и др. Для скачивания размещены методические разработки, подготовленные сотрудниками ЦДООСО. Бесспорно, данный раздел интересен для сотрудников различных архивных учреждений.
На сайте ЦДООСО приведена информация о выставках, проведенных в архиве в 2010–2012 гг. Сведения о выставках сопровождаются фотоотчетами. Представляется, что для посетителей сайта особенно интересна электронная выставка «К 100-летию Б.С. Рябинина», которая доступна для просмотра и скачивания.
В разделе «Издания» размещены перечни подготовленных по документам архива исследований, сборников документов, малотиражных изданий и публикаций сотрудников. Несомненно, данная информация востребована посетителями сайта, особенно историками и краеведами. В то же время, не очень понятно, почему в подраздел «Сборники документов» включены сборники очерков (например, «Сердца, отданные революции». Сборник биографических очерков. Свердловск, Средне-Уральское книжное издательство, 1971. 351 с.) и справочные издания (например, «Урал ковал победу». Сборник-справочник. Челябинск, Южно-Уральское книжное издательство, 1993. 381 с.).
Облегчает использование материалов сайта раздел «Скачать», в котором имеются ссылки на все размещенные на сайте документы, доступные для скачивания.
Информативен размещенный на сайте «Календарь памятных дат». Удобно, что календарь доступен для просмотра в нескольких режимах: просмотр по месяцам, события на неделю и сегодняшние.
Интересен опыт размещения на сайте викторины «Дни великих потрясений», посвященной 95-летию Февральской революции 1917 г. и предназначенной для учащихся старших классов школ и младших курсов учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования. В доступной форме осуществляется популяризация исторических знаний. В то же время представляется, что возможно было включить в викторину вопросы на краеведческие темы, в том числе сформулированные на основании документов, находящихся на хранении в ЦДООСО. Это способствовало бы развитию интереса к истории Урала.
Бесспорно, позитивный настрой у посетителей сайта создадут забавные выдержки из архивных документов, размещенные в разделе «Архивные курьезы».
Сайт удобен для использования благодаря наличию ссылок с одних страниц на другие.
Представляется, что сайт стал бы еще более информативным в случае наличия на нем раздела «НСА», в котором была бы представлена информация о научно-справочном аппарате архива. Размещение в данном разделе доступных для просмотра архивных справочников и баз данных облегчило бы пользователям дальнейший поиск информации по фондам ЦДООСО.
В целом сайт ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» информативен. Он позволяет получить сведения о составе и содержании документов архива на уровне фондов и описей, дает возможность сотрудникам других архивных учреждений познакомиться с опытом работы ЦДООСО.
Рекомендуем представить сайт ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» на конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009–2011 гг.
21.05.2012
<<< Вернуться к списку