Деятельность Экспертно-проверочной методической комиссии архива в 2007–2011 гг.
2011 г.
В 2011 г. состоялось 6 заседаний ЭПМК архива.
Был рассмотрен 41 вопрос:
- Положение об экспертно-проверочной методической комиссии ГКБУ «ПермГАНИ», Регламент работы экспертно-проверочной методической комиссии ГКБУ «ПермГАНИ» в связи с переименованием архива;
- план заседаний ЭПМК на 2011 г.;
- номенклатура дел архива на 2011 г.;
- 10 описей дел постоянного хранения;
- 11 описей документов личного происхождения и дополнений к описям;
- 4 описи фото- и видеодокументов;
- 1 опись документов по личному составу;
- 5 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- 4 методических материала, подготовленных сотрудниками архива (3 инструкции по направлению «Обеспечение сохранности», 1 памятка по работе с базой данных);
- электронная выставка «Уральский добровольческий танковый корпус»;
- вопрос об образовании 2 коллекций документов;
- вопрос о сроках хранения личных дел пользователей;
- вопросы технического оформления документов;
- вопрос о необходимости проведения экспертизы ценности документов личных фондов при их описании;
- вопрос о целесообразности создания именной картотеки лиц, упоминаемых в документах фондов архива;
- описи документов постоянного срока хранения и документов по личному составу Пермского районного отделения Западно-Уральской региональной общественной организации инвалидов «Возрождение»;
- вопрос о возможности принятия на хранение документов Пермского абразивного завода.
2010 г.
В 2010 г. состоялось 6 заседаний ЭПМК архива.
Было рассмотрено 33 вопроса:
- план заседаний ЭПМК на 2010 г.;
- 4 описи дел постоянного хранения;
- 8 описей дел личного происхождения и дополнений к описям;
- 1 опись объединенного архивного фонда;
- 3 описи документов по личному составу (из них 2 описи личных дел исследователей);
- 2 акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- 3 акта о списании необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны (в рамках одного вопроса);
- Акт об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду;
- Акт о неисправимых повреждениях архивных документов;
- вопрос о дублетных экземплярах фотодокументов фонда № 8043;
- 5 методических материалов, подготовленных сотрудниками архива (2 инструкции и 1 памятка по направлению «Обеспечение сохранности», 2 памятки по подготовке архивных справок);
- Положение об экспертной комиссии Уполномоченного по правам человека в Пермском крае, Положение об архиве Уполномоченного по правам человека в Пермском крае;
- схема систематизации документов в описи;
- вопросы о целесообразности хранения и сливания картотек (о 4 картотеках);
- вопрос об описании документов, собранных во время работы над сборником документов и материалов «Немцы в Прикамье. XX век».
2009 г.
В 2009 г. состоялось 6 заседаний ЭПМК архива.
Было рассмотрено 14 вопросов:
- Положение об экспертно-проверочной методической комиссии ГКУ «ПермГАНИ», Регламент работы экспертно-проверочной методической комиссии ГКУ «ПермГАНИ»;
- план заседаний ЭПМК на 2009 г.;
- номенклатура дел архива на 2009 г.;
- 3 описи дел постоянного хранения;
- 1 опись дел личного происхождения;
- схема систематизации дел в описи объединенного фонда;
- 1 акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- макет буклета к 70-летию архива;
- макет сборника документов и воспоминаний «Когда мы были молодые…»;
- проекты договоров о сотрудничестве с организациями в области делопроизводства и архивного дела и договоры дарения документов личного происхождения;
- примерные методические документы (Положение об экспертной комиссии и Положение об архиве организации) по организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов для краевых профсоюзных организаций.
2008 г.
В 2008 г. состоялось 4 заседания ЭПМК архива.
Было рассмотрено 14 вопросов:
- вопрос о работе ЭПМК в 2008 г. в соответствии с новыми Правилами работы государственных архивов;
- план заседаний ЭПМК на 2008 г.;
- 1 опись объединенного архивного фонда;
- 1 опись дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акты об необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- 6 тезисов выступлений на научно-практической конференции «Гражданская война на Востоке России»;
- 2 номенклатуры дел организаций, не являющихся источниками комплектования архива;
- описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу ООО «Завод ЖБИ №4».
2007 г.
В 2007 г. состоялось 5 заседаний ЭПМК архива.
Было рассмотрено 52 вопроса:
- 14 описей дел постоянного хранения;
- 8 описей дел по личному составу;
- 6 описей дел личного происхождения;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- статьи для журналов «Промышленная безопасность и экология», «Ретроспектива»;
- тезисы выступлений на научно-практических конференциях «Урал индустриальный», «Номенклатура и номенклатурные практики»;
- макет сборника «Война глазами военнопленных»;
- электронная выставка «Малоизвестные страницы Великой Отечественной»;
- концепция и тематико-экспозиционный план выставки «Мы родом из СССР. Традиции всенародных праздников»;
- календарь знаменательных и памятных дат Пермского края на 2008 г.