Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

О проблемах научно-публикаторской деятельности архива и пути их решения в ходе выполнения Перспективного плана работы ГОПАПО по использованию документов архива на 2002 –2004 г.

 Вначале, хотелось бы обратиться к истории этого вопроса. В нашем отделе существовало несколько перспективных планов публикаций. В 2001 году принят «Перспективный план подготовки и издания документальных публикаций, справочно-информационных изданий Государственного архива новейшей истории и общественно-политических движений Пермской области на 2002-2005 гг.». После преобразования архива и смены директора разработан «Перспективный  план работы ГОПАПО по использованию документов архива на 2002 – 2004 гг.», один из разделов которого «Публикация документов. Подготовка справочно-информационных изданий». Надо отметить, что один планы кардинально отличаются друг от друга. В настоящий момент, мы работаем по второму плану, однако, сделав анализ плана ГАНИОПДПО, оказалось, что и из него, мы частично выполнили один пункт: Издание сборника документов(небольшого по объему) «Национальная политика государства  на территории Прикамья (20-90-е годы ХХ века)». В 2002 году отделом была  подготовлена выставка и буклет по выставке документов (на 14 листах с использованием документов) «Национальная политика государства. Исторический опыт и современность. Региональный аспект».

Анализ плана ГОПАПО, показывает, что план выполняется, но жизнь вносит свои коррективы. План 2002 г. выполнен почти полностью. Изданы буклеты «История детского движения в Прикамье», «Красновишерску – 60», календарь знаменательных дат «Мгновения истории» (к 280-летию города Перми) и даже перевыполнен по изданию буклетов. В связи с презентацией выпущен буклет по личному фонду Э.М. Шубиной.  Не был подготовлен только перечень рассекреченных документов, который планировалось издавать ежегодно.

В плане 2003 года произошли изменения, связанные с изменением общего плана работы архива. Не подготовлен буклет по истории г. Добрянки, но  составлен незапланированный буклет к презентации личного фонда З.Е. Воробьевой. Вне плана издана «Примерная инструкция по делопроизводству в партиях и движениях», подготовленная Абрамовой А.Ю., Сыстеровой Л.М. в 2002 году. Буклет по истории комсомола будет подготовлен в октябре, а также еще внепланово, в этом году выйдет две книги, готовящиеся по гранту от «Лукойла -Пермнефть», «Хроника Пермской нефти» и «О Солдатове».

Что касается работы, связанной со сборником «Лидеры Прикамья», то свою часть работы отдел выполнил. Нами подготовлено 290 карточек, при плане 400, на остальных персоналий составить карточки не удалось, т.к. не смогли выявить дела. Согласно плану-проспекту за нашим отделом на 2003 год числится работа по составлению двух указателей к сборнику, но об этом я не была своевременно информирована, поэтому данная работа не выполнена. Ее необходимо внести в план следующего года.

Все остальные пункты запланированы на следующие годы, но, исходя из опыта работы прошедших лет,  я думаю, что они претерпят значительные изменения. Поэтому, я хочу внести следующее предложение: «Не включать в перспективные планы мелкие публикации, типа буклетов, брошюр, так как в отношении них чаще всего вносятся коррективы, а вносить в план только сборники документов, работать над которыми предполагается в течение нескольких лет. Темы буклетов можно записать также как и статьи «Темы  - в соответствии с годовыми планами».

И еще, хотелось бы обратить внимание на недостаточное количество сотрудников в отделе, занимающихся непосредственно работой по использованию, т.е. написанием статей, буклетов, подготовкой выставок, презентаций. В ГАПО этой работой занимается 4 человека: нач. отдела, зам. нач. отдела и 2 главных специалиста на 600 тыс. дел, в нашем же архиве на 930 тыс. всего 2 человека – нач. отдела и зам. нач. отдела, получается, что специалисты по использованию документов в отделе отсутствуют. Кроме того, что у нас явная нехватка специалистов по использованию, существует еще проблема компьютерной обработки готовящихся буклетов, выставок, неплохо было бы иметь такого специалиста в отделе.

Вот кратко все проблемы, связанные с научно- публикаторской деятельностью в нашем отделе.

О.А. Маркелова, начальник отдела информации,
публикации и научного использования документов

Проект решения заседания дирекции по вопросу:

О проблемах научно-публикаторской деятельности архива и пути их решения в ходе выполнения Перспективного плана работы ГОПАПО по использованию документов архива на 2002 –2004 г.

 

  1. Информацию начальника отдела информации, публикации и научного использования документов  Маркеловой О.А. принять к сведению.
  2. Внести изменения в перспективный план в соответствии с годовым планом работы на 2004 г.
  3. Запланировать на 2004 г. за отделом подготовку 2 приложений к сборнику «Лидеры Прикамья»:
     - Подборку документов о роли лидеров партийных  и государственных структур в управлении общественными и государственными делами,
     - Статистические данные, характеризующие состав руководителей на 1940, 1960, 1980, 2000 гг.
  4. Исключить из перспективных планов планирование малых форм публикаций (буклет, брошюра).
  5. Ходатайствовать перед комитетом по делам архивов о выделении отделу двух ставок главных специалистов: специалиста по использованию и специалиста по компьютерной обработке.
  6. Контроль за выполнением решения возложить на директора архива.