Примерная инструкция по делопроизводству в партиях и движениях

Государственный общественно-политический архив Пермской области (сейчас ГКУ «ПермГАНИ») осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве общественных организаций, партий, движений. Руководители общественных структур — партий, движений, союзов не всегда используют установленные государством правила ведения делопроизводства и порядок сдачи документов на государственное хранение.

В связи с этим, а также в целях совершенствования документационного обеспечения в организациях — источниках комплектования возникла необходимость в разработке методических пособий по делопроизводству для различных общественных организаций. В 1999 г. отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и КФФД архива была подготовлена примерная инструкция по делопроизводству для отраслевых обкомов профсоюзов.

Предлагаемая Инструкция устанавливает порядок организации и ведения делопроизводства в партиях, движениях. Она предназначена для руководителей организаций и должностных лиц, назначенных ответственными за ведение делопроизводства, хранение и использование документов.

Инструкция состоит из 11 разделов. Каждый из них отражает вопросы организации документов в делопроизводстве: документационную базу организации документов, требования к их подготовке и оформлению, порядок составления и утверждения номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности и т.д.