Пермский государственный архив новейшей истории

Документы ВИСХАГИ

Фонд №: 1503. Опись №: 2

Крайние даты документов: 1952-2015

Кол-во дел: 584

В процессе конкурсного управления были отобраны документы Уральский филиал ОАО «Госземкадастрсъемка» – ВИСХАГИ, который является обособленным структурным подразделением, которые переданы на архивное хранение.

В результате упорядочения составлена опись дел:
- опись № 2 дел по личному составу за 1952-2015 гг.

На архивное хранение переданы:
- приказы по личному составу за ноябрь 1952 г., январь 1953 г. – декабрь 2013 г.;
- акты расследования несчастных случаев за 2000-2007 гг.;
- наряд - допуски на работы повышенной опасности за 2000-2008 гг.;
- личные дела за 2001-2003 гг., 2005-2013 г.;
- личные карточки ф. Т-2 за 1962-2015 гг.;
- трудовые договоры за 1997-2011 гг.;
- журналы регистрации приказов о приеме и об увольнении за 2000-2006 гг.;
- ведомости по начислению заработной платы за январь 1956 г. – декабрь 1995 г.;
- расчетные листки за сентябрь январь 1994 г. – декабрь 2013 гг., июль – ноябрь 2014 г., январь – декабрь 2015 г.

На архивное хранение не переданы:
- приказы по личному составу за декабрь 1952 г., 2014-2018 гг.
- личные дела за 1952-2000 гг., 2004 г., 2014-2018 гг.;
- личные карточки ф. Т-2 за 1952-1961 гг., 2016-2018 г.;
- трудовые договоры за 2012-2018 гг.;
- документы по начислению заработной платы работникам за ноябрь 1952 г. – 1955 г., январь – июнь, декабрь 2014 г., 2016-2018 гг.;
- список льготных профессий.

Данные документы в процессе конкурсного производства не обнаружены, предоставить сведения об их местонахождении не представляется возможным.

Особенности формирования дел:
- приказы по личному составу сформированы в тома по годам (подразделениям), внутри по хронологии (за ранние годы в обратной). В описи встречаются приказы с одинаковыми датами, они частично дублируют друг друга, переформировывать их было не целесообразно, т.к. они поступили в переплетенном виде;
- личные дела сформированы в тома по годам, внутри по алфавиту фамилий. Дела №№ 173, 174 включают документы начинающиеся на букву К без соблюдения строгого алфавита;
- личные карточки сформированы в тома по годам, внутри по алфавиту фамилий, за исключением дел №№ 204-207. В описи встречаются документы с одинаковыми датами, они дополняют информацию друг друга, т.к. они поступили в переплетенном виде переформировывать их было не целесообразно. В дела №№ 208-210 включены документы по 1994 год, а в дело № 236 включены документы за 2001 год;
- трудовые договоры сформированы в тома, внутри по алфавиту фамилий;
- журналы регистрации приказов велись ручным способом в книжной форме;
- акты расследования несчастных случаев и наряд - допуски на работы повышенной опасности сформированы в отдельные тома, внутри по хронологии. Акты расследования несчастных случаев не имеют документы со смертельным исходом;
- документы по начислению заработной платы работникам представлены ведомостями по начислению заработной платы и расчетными листками, которые сформированы в тома по годам и подразделениям (некоторые разделены по месяцам), внутри по хронологии.
В описи присутствуют документы отдельных подразделений или за некоторые годы, которые имеют даты не за весь календарный год, т.к. в архив поступили не в полном объеме. Дело № 350 включает документы за два года, а в деле № 370 включены документы из россыпи и дополняют документы за 1977 год.
В делах №№ 503, 520, 521 встречается сокращение б/ф – безлюдный фонд.