Документы объединенного архивного фонда "Первичные организации РКП (б) - ВКП(б)- КПСС г.Березники, Пермская область
Фонд №: 63. Опись №: 1
Крайние даты документов: 1920-1991
Кол-во дел: 1991
Первые документы первичных партийных организаций города Березники поступили на хранение в архив в 1942 году. На 01.01.2006 в архиве учтено 88 фондов первичных организаций КПСС города Березники и района. Наиболее крупные из них, фонды первичных организаций КПСС: горисполкома, отдела внутренних дел, строительного треста № 1, ТЭЦ - 4, анилино-красочного завода, калийного комбината № 1, завода Березникисоль, швейной фабрики, треста столовых. Остальные фонды малообъемные, степень полноты фондов разная, кроме того, описи фондов первичных партийных организаций находятся в плохом физическом состоянии. Поэтому, в целях сокращения малообъемных фондов, упорядочения учета документов и создания полноценного научно-справочного аппарата к фондам первичных организаций КПСС города Березники создан объединенный архивный фонд (ОАФ).
В основу объединения фондов положены следующие признаки:
- производственно-отраслевой и функциональный (первичные партийные организации относятся к одной политической партии);
- территориальный (фондообразователи действовали в пределах города);
- хронологический (фондообразователи действовали в один исторический период 1917-1991 гг.).
В основу систематизации фондов первичных организаций КПСС города Березники положена "Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивах СССР", М., 1978. Фонды распределены по следующим разделам:
В Государственная власть и государственное управление
Г Правосудие. Надзор за законностью. Охрана общественного порядка
К Средства массовой информации
Л Капитальное строительство
М Промышленность
Н Транспорт
Р Сельское, лесное и водное хозяйство
С Торговля, снабжение, сбыт, заготовки
Т Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание населения
У Культура
Ф Народное образование
Щ Здравоохранение
Внутри каждого раздела организации расположены по алфавиту названий, дела - по хронологии документов, внутри года - по номинальному признаку. По фонду № 1634 первичной организации ВКП (б) эвакогоспиталей, госпитали распределены по возрастанию их номеров, а внутри - по хронологии документов.
Объединенному архивному фонду присвоен номер 63 - наименьший среди номеров фондов первичных организаций КПСС города Березники, за которым был учтен фонд "Первичная организация ВКП (б) учебного комбината". В описи ОАФ № 1 даны старые номера фондов и дел, старый номер описи не указан, т.к. у всех фондов первичных партийных организаций дела учитывались по описям № 1. Названия организаций даны по последнему наименованию фондообразователя.
В ходе создания объединенного архивного фонда проводилась работа по пересистематизации, перешифровке дел, по редактированию заголовков, уточнению крайних дат и количества листов в делах. В заголовки единиц хранения описи не внесены номера протоколов в тех делах, где таковые в документах отсутствуют (без отметки "Протокол без номера"), в остальных делах проставлены номера протоколов, фактически отраженные в документах. Выделены документы, не подлежащие хранению, сличены и выявлены дублетные экземпляры документов. Составлены акты на 8 ед. хр. по 5 архивным фондам.
Фонды крупных первичных партийных организаций содового (фонд № 420) и азотнотукового (фонд № 351) заводов г. Березники оставлены самостоятельными. Уточнена фондовая принадлежность документов первичной организации ВКП (б) кооперативной ячейки г. Соликамска - фонд № 841 соединен с фондом № 412 первичной организации ВКП (б) Соликамской колхозно-кооперативной ячейки; фонд № 419 первичной организации Усть-Боровской ячейки ВКП (б) передан в фонд № 132 первичной организации Соликамского РК КПСС, дела из фонда № 1222 первичной организации Щекинской ячейки ВКП (б) переданы по принадлежности в фонд № 186 Камско-Березовского райкома ВКП (б).
Составлена опись № 1 объединенного архивного фонда, в которую включены 1991 (одна тысяча девятьсот девяносто одна) ед. хр. по 85 фондам первичных организаций РКП (б)-ВКП (б)-КПСС г. Березники за 1920-1991 годы.
Самые ранние документы (за 1920 г.) сохранились в фонде № 847 первичной организации ВКП (б) городского местного хозяйства, это планы, справки, списки и др. об агитационно-пропагандистской деятельности, о составе и работе партийных ячеек, протоколы собраний и бюро.
Основной состав документов объединенного архивного фонда - протоколы партийных собраний, заседаний партийных бюро и парткомов.