Документы коллекции "Социальные и культурные проекты, реализованные в Прикамье"
Фонд №: 1206. Опись №: 1 т. 1
Крайние даты документов: 2001-2004
Кол-во дел: 331
Документы переданы в архив социальной политики администрации Пермской области и ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» в 2005-2007 гг.
В марте – апреле 2010 г. в архиве проведена научно-техническая обработка документов за 2001-2002 гг. Опись включает ряд документов за 2003-2004 гг.: отчеты, газетные вырезки и буклеты о реализации проектов 2002 г.
Дела в описи систематизированы по двум разделам: социальные и культурные проекты 2001 г. и социальные и культурные проекты 2002 г.
Раздел за 2001 г. включает 39 ед. хр., документы в нем систематизированы по тематическому принципу. Принята следующая структура:
1 Документы о конкурсе «Социальное партнерство» окружной ярмарки социальных и культурных проектов «Саратов-2001» и реализации проектов-победителей этого конкурса
2 Документы о I областном конкурсе социальных и культурных проектов и реализации проектов-победителей этого конкурса
3 Документы о Пермском городском конкурсе социальных и культурных проектов и реализации проектов-победителей этого конкурса.
Внутри каждого подраздела документы располагаются в следующей последовательности: документы об организации и проведении конкурсов, документы об отдельных проектах – победителях этих конкурсов.
Раздел за 2002 г. включает 140 ед. хр., документы в нем систематизированы по тематико-географическому принципу. Его структура:
1 Документы об окружной ярмарке социальных и культурных проектов «Тольятти-2002»
2 Документы о проведении областной ярмарки социальных и культурных проектов, II областного конкурса социальных и культурных проектов и конкурса социальных и культурных проектов ООО «Лукойл-Пермнефть»
3 Документы о проведении конкурсов социальных и культурных проектов в городах и районах Пермской области
4 Документы о реализации социальных и культурных проектов на всей территории Пермской области
5 Документы о реализации социальных и культурных проектов на территории нескольких городов и районов Пермской области
6 Документы о реализации социальных и культурных проектов на территории отдельных городов и районов Пермской области.
Документы об отдельных проектах в каждом разделе располагаются в алфавитном порядке названий проектов.
Состав документов:
Четыре группы документов:
1) Документы о проведении окружных ярмарок социальных и культурных проектов и участии в них проектов от Пермской области: положения о грантовом конкурсе ярмарок, рекомендации по оформлению заявок, информации об участии проектов от Пермской области в окружных ярмарках, списки проектов и др. (Ф.1206. Оп. 1. Д. 1, 40–42)
2) Документы об организации Пермской областной ярмарки и областных конкурсов социальных и культурных проектов: указы и распоряжения губернатора Пермской области о проведении областной ярмарки и конкурсов социальных и культурных проектов, протоколы заседаний конкурсных комиссий, планы проведения ярмарки и конкурсов, листы регистрации поданных на конкурсы заявок и др. (Ф.1206. Оп. 1. Д. 17–25, 43–49)
3) Документы о проведении конкурсов социальных и культурных проектов в городах и районах Пермской области: распоряжения и постановления глав администраций городов и районов о проведении конкурсов, списки проектов, участвовавших в конкурсах, регламенты работы конкурсных комиссий, формы заявок проектов на конкурсы и др. (Ф.1206. Оп. 1. Д. 38, 51–53)
4) Документы о реализации конкретных проектов на территории Пермской области: листы заявок, бюджеты проектов, договоры и контракты о финансировании, промежуточные и итоговые отчеты и др. (Ф.1206. Оп. 1. Д. 2–16, 26–37, 55–179) Имеется иллюстративный материал: буклеты, рисунки, фотоальбомы, календари и др. (Ф.1206. Оп. 1. Д. 11, 57, 65, 85)
Документы за 2002-2004 гг. были обработаны и описаны в архиве в сентябре – октябре 2010 г.
Раздел описи состоит из двух частей: социальные и культурные проекты 2002 г. и социальные и культурные проекты 2003 г. Документы в обеих частях систематизированы по тематико-географическому принципу.
Основная часть документов фонда за 2002 г. была описана сотрудниками архива в апреле–мае 2010 г. и вошла в раздел описи №1 за 2001-2002 гг. Однако, в процессе описания документов за 2003 г. были обнаружены документы еще о 16 проектах 2002 г. Они составили первую часть раздела описи №1 за 2002-2003 гг. Она имеет следующую структуру:
1 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на всей территории Пермской области
2 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на территории нескольких городов и районов Пермской области
3 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на территории отдельных городов и районов Пермской области.
Вторую часть раздела описи за 2002–2004 гг. составляют документы о социальных и культурных проектах, реализованных в 2003-2004 гг. Структура:
1 Документы об окружной ярмарке социальных и культурных проектов «Нижний Новгород – 2003»
2 Документы о проведении областной Ярмарки-Форума «Пермь – 2003», III областного конкурса социальных и культурных проектов и II конкурса социальных и культурных проектов ООО «Лукойл-Пермнефть»
3 Документы о проведении конкурсов социальных и культурных проектов в городах и районах Пермской области
4 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на территории нескольких субъектов федерации Приволжского федерального округа
5 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на всей территории Пермской области
6 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на территории нескольких городов и районов Пермской области
7 Документы о социальных и культурных проектах, реализованных на территории отдельных городов и районов Пермской области.
Документы об отдельных проектах в каждой части располагаются в алфавитном порядке названий проектов.
Состав документов.
1) Документы о проведении окружной ярмарки социальных и культурных проектов «Нижний Новгород – 2003» и участии в ней проектов от Пермской области: списки состава делегации Пермской области на ярмарку, протокол заседания попечительского совета ярмарки, положение о грантовом конкурсе ярмарки, докладная записка о предварительных итогах представления проектов на ярмарку и др. (Ф.1206. Оп.1. Д.196, 197).
2) Документы об организации областной Ярмарки-Форума «Пермь – 2003» и III областного конкурса социальных и культурных проектов: указы и распоряжения губернатора Пермской области о проведении областной ярмарки и конкурса социальных и культурных проектов, сводные таблицы экспертных оценок по номинациям III областного конкурса социальных и культурных проектов, листы регистрации поданных на конкурс заявок, положения по концепции областной ярмарки социальных и культурных проектов и др. (Ф.1206. Оп.1. Д.198-202).
3) Документы о проведении конкурсов социальных и культурных проектов в городах и районах Пермской области: распоряжения и постановления глав администраций городов и районов о проведении конкурсов, информации об итогах проведения конкурсов, списки и реестры участников конкурсов, планы проведения конкурсов и др. (Ф.1206. Оп.1. Д.204-205).
4) Документы о реализации конкретных проектов на территории Пермской области: листы заявок, бюджеты проектов, договоры и контракты о финансировании, промежуточные и итоговые отчеты и др. (Ф.1206. Оп.1. Д.180-195, 207-331). К ряду проектов имеется иллюстративный материал: буклеты, фотографии, проспекты и др. (Ф.1206. Оп.1. Д.215, 217, 227, 230, 240, 247, 248, 251, 273, 287, 289, 295, 297, 298, 299, 301, 326).