Пермский государственный архив новейшей истории

Документы партийного архива Пермского обкома КПСС

Фонд №: 8055. Опись №: 1

Крайние даты документов: 1937-1999

Кол-во дел: 950

Документы описи № 1 фонда № 8055 были обработаны в 1982 г. и в 1997 г.

В 2007 г. началась переработка фонда. Необходимость этого объяснялась несколькими причинами. Во-первых, при описании документов были допущены ошибки. Нарушено правило раздельного описания дел управленческой документации и по личному составу. Во-вторых, имелись ошибки в нумерации единиц хранения, в связи с чем во втором разделе описи имеются литерные номера. В-третьих, в 2006 г. архив приступил к переработке фонда № 90, где ошибочно были учтены группы документов, относящиеся к фонду партийного архива. В процессе переработки описи № 1 все это было учтено. Опись увеличилась в объеме и за счет того, что сотрудники прежнего коллектива партийного архива при увольнении передавали на хранение документы. Старые номера дел по описи № 1 указаны во второй графе описи. Там же даны шифры дел, изъятых из фонда № 90.

В структуре партийного архива не было отделов и поэтому дела в описи № 1 структурированы по направлениям деятельности архива. Названия разделов даны по современной терминологии архивного делопроизводства:
• Планирование, организация работы, отчетность;
• Обеспечение сохранности и учет документов;
• Комплектование фондов;
• Использование документов.

Состав документов стал разнообразнее за счет включения документов из фонда № 90 и новых документов, переданных сотрудниками архива.

Оставлены на хранение директивные письма, указания, обзоры Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС, кроме того в фонде имеются акты и докладные записки по результатам обследования деятельности архива сотрудниками секции местных архивов Центрального партархива ИМЛ при ЦК КПСС.

Отчетно-плановые документы имеются за 1942–1991 гг.

При архиве действовала экспертно-проверочная комиссия, документы которой полностью представлены в описи.

В составе описи документы по комплектованию фондов архива, среди них переписка с партийными и комсомольскими комитетами, обзорные и инструктивные письма архива, акты обследования состояния делопроизводства в источниках комплектования.

Деятельность ППА по использованию документов представлена текстами статей, радио и телепередач, подборками документов, ответами архива на тематические запросы.

При переработке описи была проведено экспертиза ценности документов. На 135 дел, не подлежащих хранению составлен соответствующий акт.

Переработка была завершена в 2014 г.