Документы первичных организацийй ВКП(б) - КПСС г. Гремячинск - объединенный архивный фонд
Фонд №: 2086. Опись №: 1
Крайние даты документов: 1942-1990
Кол-во дел: 808
На 01 июня 2007 года в архиве учтено 35 фондов первичных партийных организаций г. Гремячинск. Большая часть их малообъемные с неполным научно-справочным аппаратом. В целях сокращения мелких фондов, упорядочения учета документов и создания полноценного научно-справочного аппарата к фондам первичных организаций ВКП (б) - КПСС г. Гремячинска создан объединенный архивный фонд (ОАФ).
В основу объединения фондов положены следующие признаки:
-производственно-отраслевой и функциональный;
-территориальный;
-хронологический.
В основу систематизации фондов первичных партийных организаций положена "Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивах СССР", М., 1978. Фонды распределены по следующим разделам:
В Государственная власть и государственное управление
Г Правосудие. Надзор за законностью. Охрана общественного порядка
Л Хозяйственное строительство
М Промышленность
Н Транспорт
Р Сельское, лесное и водное хозяйство
С Торговля, снабжение, сбыт, заготовки
Т Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание населения
Ф Народное образование
Щ Здравоохранение
Внутри каждого раздела организации расположены по алфавиту названий, дела по хронологии документов. Фонду присвоен номер 2086 - наименьший среди номеров фондов первичных организаций КПСС г. Гремячинск. В описи № 1 объединенного архивного фонда даны старые номера фондов и дел, старый номер описи не указан, т.к. у всех фондов первичных партийных организаций дела учитывались по описям № 1. Часть первичных парторганизаций не имела в архиве самостоятельных фондов, документы их были включены в ОАФ из фонда № 4635 "Гремячинский ГК КПСС". Для таких дел во второй "графе" описи объединенного архивного фонда указан полный старый архивный шифр. Названия организаций даны по последнему наименованию фондообразователя.
В процессе пересистематизации, перешифровки дел проводилась работа по редактированию заголовков, уточнению номеров протоколов, крайних дат и количества листов в делах. Непронумерованные протоколы обозначены символом "б/н", даты протоколов за несколько лет вынесены в круглые скобки, например - протоколы №№ 1 (1953); 3-5 (1954) и т.п.
Выделены документы, не подлежащие хранению, сличены и выявлены дублетные экземпляры документов. Составлены акты на 4 ед.хр по четырем архивным фондам за 1949 -1953 гг. Документы первичной организации КПСС Гремячинского городского комитета КПСС переданы в фонд № 4635 Гремячинского ГК КПСС в описи соответствующих годовых разделов.
Состав документов фонда: протоколы партийных собраний, заседаний партийных бюро и партийных комитетов.
Самые ранние документы - протоколы партсобраний и заседаний партбюро за 1942 год первичной парторганизации Гремячинского управления новых шахт треста "Губахашахтстрой", позднее Гремячинского шахтостроительного управления, самые поздние - резолюция рабочего собрания коллектива шахты "Западная" о проведении политической забастовки 11 июля 1990 г., протоколы партийных собраний и заседаний парткомов шахт "Таежная", "Шумихинская" и др. за 1990 год.