Пермский государственный архив новейшей истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

Документы ГОУ "ГОПАПО" управленческие

Фонд №: 1240. Опись №: 4

Крайние даты документов: 1988-2007

Кол-во дел: 329

Документы постоянного хранения за 2002-2003 годы, описаны в архиве. В результате сформирована опись №4 дел постоянного хранения за 2002-2003 годы. Дела в описи расположены по следующим разделам:

1 Документационное обеспечение управления.
2 Кадровое обеспечение.
3 Планирование и отчётность.
4 Обеспечение сохранности документов.
5 Комплектование архива.
6 Методическая работа.
7 Информация, публикация и научное использование документов.
8 Изучение и использование документов, связанных с политическими репрессиями.
9 Финансовая деятельность.

В разделах 1, 7, 8 выделены подразделы.

Документы, отражающие деятельность архива в 2002 году, включены также в фонд №1240. Опись №1.

Все отчётные документы за 2002 год включены в Фонд № 1240. Опись №4.

Дела постоянного хранения за 2004 год описаны в архиве в июле 2007 года. В результате сформирована опись №4 дел постоянного хранения за 2004 год. Дела расположены по следующим разделам:

1 Документационное обеспечение управления.
2 Кадровое обеспечение.
3 Планирование и отчётность.
4 Обеспечение сохранности документов.
5 Комплектование архива.
6 Методическая работа.
7 Информация, публикация и научное использование документов.
8 Изучение и использование документов, связанных с политическими репрессиями.
9 Финансовая деятельность.

В разделах 1, 6, 7, 8 выделены подразделы.

В сентябре 2009 года проведена научно-техническая обработка документов за 2005-2006 года.

Дела в описи расположены по слудующим разделам:
1 Документационное обеспечение управления
2 Кадровое обеспечение
3 Планирование и отчетность
4 Обеспечение сохранности
5 Информационные технологии
6 Кмплектование архива
7 Методическая работа
8 Информация, публикация и научное использование документов
9 Финансовая деятельность
Описанные дела 100 ед.хр. включены в опись №4 (дел постоянного хранения) за 2002-2006 годы.

В сентябре–ноябре 2010 г. проведено описание документов постоянного срока хранения, они влиты в опись № 4.
Дела в описи расположены по разделам:
1 Организация системы управления
2 Планирование и отчетность
3 Государственный учет документов
4 Информационные архивные технологии
5 Комплектование архива
6 Методическая работа. Деятельность ЭПМК архива
7 Информация, публикация и научное использование документов
8 Кадровое обеспечение
9 Финансовая деятельность. Бухгалтерский учет и отчетность

Заголовок делаКрайние датыЛистовДействия
36АПоложение об отделе обеспечения сохранности госучёта документов06.06.2003-06.06.20035
37Положение об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) государственного областного учреждения "Государственный общественно-политический архив Пермской области" и документы к нему30.12.2003 - 30.12.200310
38Должностная инструкция ведущего специалиста, заведующего читальным залом отдела информации, публикации и научного использования документов10.06.2003 - 10.06.200329
39Должностная инструкция заместителя начальника отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и КФФД16.06.2003 - 16.06.200341
39АДолжностные инструкции специалистов административно-хозяйственного отдела04.07.2003-04.07.200312
40Должностные инструкции специалистов отдела изучения и использования документов, связанных с политическими репрессиями05.06.2003 - 05.06.200328
40АДолжностные инструкции специалистов отдела научно - справочного аппарата, автоматизированных архивных технологий и информационно - поисковых систем5 июня 200326
41Должностные инструкции специалистов отдела обеспечения сохранности и учёта документов05.06.2003 - 05.06.200343
41АДолжностная инструкция специалистов бухгалтерии20 мая 200314
42Переписка архива с комитетом по делам архивов Пермской области по основной деятельности01.01.2003 - 31.12.20037