Документы ООО ОПИ «Гипрохиммонтаж»
Фонд №: 2194. Опись №: 2
Крайние даты документов: 1957-2020
Кол-во дел: 764
В процессе деятельности ликвидационной комиссии отобраны документы постоянного хранения и по личному составу, которые переданы на архивное хранение в связи с ликвидацией.
В результате упорядочения составлена опись дел:
- опись № 2 дел по личному составу за 1957-2020 гг.
На архивное хранение переданы:
- приказы по личному составу за июнь 1972-октябрь 2020 г.;
- личные карточки ф.Т-2 за 1972-2020 гг.;
- личные дела работников за 1957-2020 гг.;
- книги учета приема, перевода, увольнения работников ПКБ за 1977-1986 гг.;
- расчетные ведомости и лицевые счета за июнь 1972-октябрь 2020 гг.
Состав документов полный. На государственное хранение передаются все сохранившиеся на момент ликвидации общества документы.
Особенности формирования дел:
- вместе с приказами по личному составу сформированы и приказы по производственной деятельности, которые касались вопросов премирования и поощрения работников;
- приказы по личному составу, переплетенные и пронумерованные в делопроизводстве организации, не расформировывались, поэтому в некоторых томах подшиты приказы на очередные отпуска, командировки, заявления;
- приказы сформированы в тома по годам и по видам приказов, внутри по хронологии;
- в приказах, которые не были подшиты, проведена полистная экспертиза ценности, все документы временного хранения изъяты, поэтому их нумерация внутри дел не сплошная;
- в отдельные дела сформированы приказы по головному институту в Москве с подчиненными ему отделениями и по Пермскому подразделению (ПКБ, филиалу) с подчиненными ему отделениями;
- личные карточки ф.Т-2 сформированы в тома по году увольнения, внутри по алфавиту фамилий;
- личные дела сотрудников в делопроизводстве организации были сформированы в тома по году увольнения, внутри по алфавиту фамилий;
- часть личных дел сформирована по территориальным подразделениям, подчиненным ПКБ, внутри по алфавиту фамилий;
- с 2011 г. личные дела уволенных сотрудников стали формироваться и подшиваться в организации вместе с личными карточками;
- трудовые договоры включены в состав личных дел;
- в 1977-1986 гг. в ПКБ (г.Пермь) на работников его подразделений велись книги учета приема, перевода, увольнения работников ПКБ, которые передаются на хранение в качестве справочно-поискового аппарата;
- документы по заработной плате представлены расчетными ведомостями, которые сформированы в тома по годам, внутри по хронологии, велись до 1981-1989 гг.;
- в 1981-1990 гг. начисление заработной платы сотрудникам стало фиксироваться в лицевых счетах (сначала только по головному институту в Москве), которые позднее стали включать в себя распечатанные с ПК расчетные листки;
- с 1990 года лицевые счета формировались по двум территориальным подразделениям с их филиалами и отделениями: по головному институту в Москве и его отделениям за каждый год отдельно и по Пермскому подразделению (ПКБ, филиалу) с его отделениями – по несколько лет;
- лицевые счета сформированы по хронологии, внутри по алфавиту фамилий сотрудников;
- толщина некоторых дел по начислению заработной платы превышает норматив в 250 листов, но расчетные ведомости, выполненные типографским способом, расшивать не представилось возможным, а лицевые счета с расчетными листками представляют собой небольшие томики ф.А5 в пределах 2-3 см. толщиной;
- часть дел, сформированных в делопроизводстве организации, пронумерована красным карандашом или ручкой, у некоторых нумерация в нижнем правом углу листа, некоторые дела подшиты на три прокола;
- несколько дел сформировано в организации и подшито за несколько лет, т.к. их толщина в пределах нормы, то они не расформировывались.