Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

ПРЕЙСКУРАНТ НА РАБОТЫ (УСЛУГИ),
выполняемые государственным краевым бюджетным учреждением
«Пермский государственный архив социально-политической истории» (ГКБУ «ПермГАСПИ»)

Утвержден 15.12.2023 г.


№
п/п		Наименование услуги, работыЕд. измеренияЦена (руб)Примечание
1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ
1.1. Тематические запросы пользователей: 8
1.1.1. Тематический запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, персоналии при не предоставлении пользователем достаточной информации для поиска документов, а именно: без указания архивных шифров документов Одно событие, один факт, одна персоналия  
1.1.1.1. Выявление информации по теме запроса:
1.1.1.1.1. по научно-справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объема и перечня работ, необходимых для исполнения запроса, формирование коммерческого предложения Проект договора 1 616,00 1,7
1.1.1.1.2. по архивным документам после 1990 г. Лист 4,00 1,3
1.1.1.1.3. по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе Лист 3,00 1
1.1.1.2. Составление ответа на запрос (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):
1.1.1.2.1. с кратким ответом Лист А4 609,00 1,11
1.1.1.2.2. с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса (не менее одного адреса для поиска документов) Лист А4 790,00 1,11
1.1.1.2.3. с изложением результатов поиска Лист А4 1 002,00 1,11
1.1.1.3. Оформление архивной справки, архивной копии, архивной выписки Лист А4 608,00 1,2,11
1.1.2. Тематический запрос о предоставлении архивной информации по определенному событию, факту, персоналии при предоставлении пользователем достаточной информации для поиска документа, а именно: с указанием архивных шифров конкретных документов Одно событие, один факт, одна персоналия 1 804,00 1,7
1.1.3. Оформление архивной справки, архивной копии, архивной выписки Лист А4 608,00 1,2,11
1.1.4. Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя Экземпляр 177,00 1
1.1.5. Выдача дубликата или переоформление архивной справки Экземпляр 177,00 1
1.1.6. Удостоверение аутентичности документов с проставлением печати и подписи (каждый следующий экземпляр кроме первого) Экземпляр 153,00 1
1.2. Научно-исследовательская и образовательная деятельность: 8
1.2.1. Проведение обзорной экскурсии по Архиву (группа до 10 человек):
1.2.1.1. без демонстрации подлинных документов Экскурсия 1 440,00  
1.2.1.2. с демонстрацией подлинных документов Экскурсия 1 900,00  
1.2.2. Проведение тематической экскурсии в Архиве (группа до 10 человек):
1.2.2.1. без демонстрации подлинных документов Экскурсия 1 799,00  
1.2.2.2. с демонстрацией подлинных документов Экскурсия 2 245,00  
1.2.3. Проведение экскурсии по передвижной выставке:
1.2.3.1. на территории г. Перми Экскурсия 861,00  
1.2.3.2. на территории Пермского края Экскурсия Цена договорная  
1.2.4. Подготовка и проведение тематической лекции, консультации, вебинара:
1.2.4.1. на территории Архива Академ. час 1 030,00  
1.2.4.2. с выездом на место на территории г. Перми Академ. час 1 852,00  
1.2.4.3. с выездом на место на территории Пермского края Академ. час Цена договорная  
1.2.5. Составление тематического перечня архивных документов по определенной теме:
1.2.5.1. с краткими заголовками Заголовок 53,00 1
1.2.5.2. с аннотированными заголовками Заголовок 153,00 1
1.2.6. Подготовка:
1.2.6.1. тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий Лист А4 850,00 1
1.2.6.2. исторической справки на основе документов Архива по истории организации, учреждения, предприятия Лист А4 1 132,00 1, 11
1.2.7. Подготовка и проведение методических семинаров, стажировок Рабочий день 3 417,00 1
1.2.8. Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, места хранения документов ликвидированных организация и пр.) Академ. час 659,00  
1.2.9. Выявление документов для подготовки публикации, сборника архивных документов, архивного справочника, выставки по определенной тематике   Цена договорная  
1.2.10. Подготовка (подбор и обработка материалов):
1.2.10.1. документального издания, архивного справочника на основе архивных документов Издание, справочник Цена договорная  
1.2.10.2. историко-документальной выставки, экспозиции Выставка Цена договорная  
1.2.10.3. публикации в печатном, электронном СМИ Статья Цена договорная  
1.2.11. Работа с базами и банками данных:
1.2.11.1. подготовка материалов (подбор и их обработка) для создания баз и банков данных Запись базы, банка данных Цена договорная  
1.2.11.2. формирование выписок, выборок из баз и банков данных Архива Выписка, выборка Цена договорная  
1.3. Работа читального зала: 8
1.3.1. Выдача архивных дел, документов, печатных изданий ранее чем через 2 рабочих дней со дня оформления заказа:
1.3.1.1. документы до 1950 г. Ед. хр 307,00  
1.3.1.2. документы с 1950 г. до 1990 г. Ед. хр 185,00  
1.3.1.3. документы после 1990 г. Ед. хр 125,00  
1.3.2. Выдача дел, документов сверх установленных объемов выдачи:
1.3.2.1. аудиовизуальных и электронных документов более 10 ед.хр. Ед. хр 262,00  
1.3.2.2. управленческой документации более 20 ед.хр. и/или более 1500 листов Ед. хр 124,00  
1.3.2.3. документов личного происхождения более 500 листов Лист 5,00  
2. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Методическое обеспечение: 8
2.1.1. Разработка:
2.1.1.1. номенклатуры дел Позиция 41,00 1
2.1.1.2. положения о ведомственном архиве, положения об экспертной комиссии (центральной экспертной комисии) Положение 2 461,00 1
2.1.1.3. инструкции по делопроизводству Лист А4 3 383,00 1,11
2.1.2. Подготовка для представления на Экспертно-проверочной комиссии и согласование (при необходимости):      
2.1.2.1. номенклатуры дел Номенклатура 1 240,00 1
2.1.2.2. положения о ведомственном архиве, положения об экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) Положение 1 240,00 1
2.1.2.3. инструкции по делопроизводству Инструкция 1 859,00 1
2.1.3. Составление паспорта архива организации Паспорт 7 080,00 1
2.1.4. Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной и делопроизводственной служб в организации Справка 9 208,00 1
2.1.5. Разработка схемы систематизации фонда Схема 10 831,00 1
2.1.6. Составление плана упорядочения дел (документов) организации План 18 975,00 1
2.1.7. Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства:      
2.1.7.1. на территории Архива Академ. час 440,00  
2.1.7.2. с выездом на место на территории г. Перми Рабочий день 4 092,00  
2.1.7.3. с выездом на место на территории Пермского края   Цена договорная  
2.2. Научно-техническая обработка (упорядочение) архивных документов:     8
2.2.1. Проведение комплекса работ по упорядочению архивных документов (экспертиза ценности, формирование, оформление, описание дел, составление, оформление описей и предисловий к ним)      
2.2.1.1. управленческой документации до 50 листов Ед. хр. 423,00 1,4
2.2.1.2. дел по личному составу до 50 листов Ед. хр. 345,00 1,4
2.2.2. Проведение комплекса работ по упорядочению документов на электронных носителях до 50 листов: Ед. хр. 220,00 1,4
2.2.3. Систематизация дел до проведения научной и практической экспертизы ценности документов:      
2.2.3.1. по фондам Ед. хр. 8,00 1
2.2.3.2. внутри фондов (по годам, структурным подразделениям, направлениям деятельности, по темам, объектам, шифрам) Ед. хр. 10,00 1
2.2.3.3. по алфавиту Ед. хр. 10,00 1
2.2.4. Систематизация листов в делах Лист 4,00 1
2.2.5. Проведение экспертизы ценности документов:      
2.2.5.1. управленческой документации с полистным просмотром Ед. хр. 75,00 1
2.2.5.2. по личному составу с полистным просмотром Ед. хр. 65,00 1
2.2.6. Составление исторической справки о фондообразователе и фонде:      
2.2.6.1. за период до 5 лет Справка 5 881,00 1
2.2.6.2. за период от 5 до 10 лет Справка 9 903,00 1
2.2.6.3. за период более 10 лет Справка 16 709,00 1
2.2.7. Составление акта:      
2.2.7.1. о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, в том числе дел, находящихся на временном хранении Позиция 70,00 1
2.2.7.2. об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д. Позиция 91,00 1
2.2.7.3. о неисправимых повреждениях документов, на недостающие документы Позиция 91,00 1
2.2.8. Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа) Ед. хр. 115,00 1
2.2.9. Формирование дела из россыпи, переформирование дела:      
2.2.9.1. управленческая документация Лист 5,00 1
2.2.9.2. документы по личному составу, личные дела Лист 4,00 1
2.2.10. Разброшюровка (расшив):      
2.2.10.1. неправильно сформированного дела, в том числе для копирования и сканирования архивных документов Ед. хр. 22,00 1,9
2.2.10.2. с изъятием скрепок, скоб, файлов-вкладышей Ед. хр. 43,00 1,9
2.2.11. Составление описи дел:      
2.2.11.1. постоянного хранения Заголовок 34,00 1
2.2.11.2. временного срока хранения (управленческая документация, документы по личному составу) Заголовок 38,00 1
2.2.12. Составление указателей к описи Позиция 31,00 1
2.2.13. Составление предисловия к описи дел, исторической справки к фондам организации Лист А4 1 086,00 1,11
2.2.14. Составление списка сокращенных слов к описи Позиция 17,00 1
2.2.15. Составление внутренней описи документов в деле (управленческая документация, документы по личному составу) Лист А4 30,00 1,11
2.2.16. Нумерация листов:      
2.2.16.1. формата А4 Лист 1,00 1
2.2.16.2. нестандартных листов, графических документов Лист 3,00 1
2.2.17. Проверка нумерации листов:      
2.2.17.1. формата А4 Лист 1,00 1
2.2.17.2. нестандартных листов, графических документов Лист 2,00 1
2.2.18. Перенумерация листов:      
2.2.18.1. формата А4 Лист 3,00 1
2.2.18.2. нестандартных листов, графических документов Лист 4,00 1
2.2.19. Оформление обложки дела (типографская обложка) Обложка 35,00 1
2.2.20. Оформление и вклеивание титульного листа, листа-заверителя в дело Лист 19,00 1
2.2.21. Простановка архивного шифра на обложке дела Ед. хр. 10,00 1
3. ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ И СОХРАННОСТЬ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ      
3.1. Хранение документов:     8
3.1.1. Прием на хранение архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности ликвидируемых, в том числе в результате банкротства, организаций, и их передача в государственную собственность Ед. хр. 102,00 1,10
3.1.2. Прием на хранение архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций частной формы собственности - источников комплектования Архива - и их передача в государственную собственность Ед. хр. 102,00 1,10
3.1.3. Прием архивных документов на временное (депозиторное) хранение без включения в Архивный фонд Пермского края Ед. хр./год Цена договорная  
3.1.4. Временное хранение документов с включением в состав Архивного фонда Пермского края до момента их передачи в государственную собственность Ед. хр./год 76,00 1
3.1.5. Учет новых поступлений (разовое при приеме на временное (депозитарное) хранение Фонд 1 190,00 1
3.2. Обеспечение сохранности документов:     8
3.2.1. Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий Ед. хр. 24,00 1
3.2.2. Подшивка дел до 50 листов, архивных документов, в том числе в процессе упорядочения:      
3.2.2.1. нестандартных листов, графических документов, газет Ед. хр. 113,00 1,4
3.2.2.2. формата А4 Ед. хр. 88,00 1,2,4
3.2.3. Брошюровка до 50 листов, в том числе в процессе упорядочения:      
3.2.3.1. нестандартных листов, графических документов, газет Ед. хр. 128,00 1,4
3.2.3.2. формата А4 Ед. хр. 100,00 1,2,4
3.2.4. Обеспыливание архивных документов до 50 листов Лист А4 2,00 1,2,4
3.2.5. Дезинфекция архивных документов при помощи влажной обработки с использованием специальных средств Лист А4 78,00 1,2
3.2.6. Мелкий ремонт документов формата А4 Лист А4 50,00 1,2
3.2.7. Реставрация документов формата А4:      
3.2.7.1. первая категория сложности Лист А4 137,00 1,2
3.2.7.2. вторая категория сложности Лист А4 68,00 1,2
3.2.8. Выполнение работ по реставрации, мелкому ремонту, подшивке, переплету большеформатных документов (формат более А3) Ед. хр. А4 Цена договорная  
4. СОЗДАНИЕ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ      
4.1. Копировальные работы техническими средствами Архива:     8
4.1.1. Черно-белое копирование архивных дел, документов и печатных изданий без расшивки дел (до 100 листов) Лист А4 32,00 1,2,5,9
4.1.2. Сканирование (создание цифровой копии) архивных дел, документов и печатных изданий, копирование цифровой копии с имеющейся цифровой копии фонда пользования (без стоимости носителя и компьютерной обработки):      
4.1.2.1. разрешение до 300 dpi Лист А4 44,00 1,2,5,9
4.1.2.2. разрешение от 301 dpi до 600 dpi Лист А4 50,00 1,2,5,9
4.1.2.3. разрешение свыше 601 dpi Лист А4 68,00 1,2,5,9
4.1.3. Ламинирование документов Лист А4 71,00 1,2
4.1.4. Запись на съемный носитель (до 250 Мб):      
4.1.4.1. на CD/DVD диск, предоставленный Архивом Запись 138,00 1
4.1.4.2. на USB-накопитель, предоставленный пользователем Запись 63,00 1
4.1.5. Компьютерная обработка электронных изображений (повышение читаемости текста, ретуширование изображений и др.):      
4.1.5.1. по документам с рукописным, машинописным текстом Лист А4 142,00 1,2
4.1.5.2. по документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом Лист А4 213,00 1,2
4.1.5.3. по фотодокументам, графическим изображениям Лист А4 341,00 1,2
4.1.6. Оцифровка архивных документов на нетрадиционных носителях:      
4.1.6.1. фотонегативов, позитивов (с подрезкой кадров) с разрешением до 1200 dpi Кадр 37,00 1,2,6
4.1.6.2. фонодокументов Мин. Цена договорная  
4.1.6.3. видеодокументов Мин. Цена договорная  
4.1.7. Компьютерная обработка оцифрованных архивных документов (удаление постороннего фонового гула на записях, царапин и пылинок на плёнке, выравнивание громкости на видео и пр.)      
4.1.7.1. фотонегативов, позитивов Кадр 131,00 1,2,6
4.1.7.2. фонодокументов Мин. Цена договорная  
4.1.7.3. видеодокументов Мин. Цена договорная  
4.2. Изготовление копий пользователями самостоятельно:      
4.2.1. Изготовление копий архивных дел, документов и печатных изданий собственными техническими средствами (телефоны, планшеты, фотоаппараты и др.) с выключенными функциями вспышки и подачи звукового сигнала под контролем сотрудника архива в объеме (до 100 листов) Лист А4 24,00 1,2,5,9
5. ПРОЧИЕ УСЛУГИ АРХИВА      8
5.1. Организация и проведение форумов, конференций, круглых столов и других мероприятий Мероприятие Цена договорная  
5.2. Разработка методических материалов и пособий, вопросников, тестов   Цена договорная  
5.3. Видео, фотосъемка мероприятий работниками Архива Час Цена договорная  
5.4. Изготовление на основе архивных документов печатной и сувенирной продукции (книги, альбомы, календари, плакаты, репродукции, открытки и т.п.) и ее распространение   Цена договорная  
5.5. Предоставление во временное пользование (аренда):      
5.5.1. помещений Архива для проведения мероприятий, выставок, занятий и т.п. Час Цена договорная  
5.5.2. технических средств Архива (проектор, иная организационная техника) Час Цена договорная  
5.6. Оказание эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг арендаторам в рамках договоров аренды   Цена договорная  
5.7. Машинописные работы Лист А4 Цена договорная  
 

Примечания:

1. Оказание услуг (выполнение работ) во внеочередном порядке (срочно) - повышающий коэффициент 2.

2. Работа с документами формата:
А5 - понижающий коэффициент 0,5;
А3 - повышающий коэффициент 2;
А2 - повышающий коэффициент 3;
А1 - повышающий коэффициент 4;
А0 - повышающий коэффициент 5.

3. Выявление информации по архивным докуентам:
до 1950 г. - повыышающий коэффициент 2,5;
с 1950г. до 1990 г. - повышающий коэффициент 1,5.

4. Работа с документами в количестве:
от 51 до 100 листов - повышающий коэффициент 1,2;
от 101 до 200 листов - повышающий коэффициент 1,4;
свыше 200 листов - повышающий коэффициент 1,6.

5. Изготовление копий сверх нормы (более 100 листов) - повышающий коэффициент 2.

6. Оцифровка фотонегативов с разрешением:
от 1201 dpi до 3600 dpi - повышающий коэффициент - 3;
свыше 3601 dpi - повышающий коэффициент - 9.

7. За тематический запрос, по которому пользователем не предоставлена достаточная информация для поиска документов, взимается предоплата в размере 50% стоимости услуг. Предоплата взимается с целью покрытия расходов в случае отрицательного ответа на запрос и в данном случае заявителю не возвращается.
За тематический запрос, по которому пользователем предоставлена достаточная информация для поиска документов, взимается предоплата в размере 100% стоимости услуг.

8. Услуги (работы), которые оказываются (выполняются) Архивом при наличии соответствующих финансовых, технических и кадровых возможностей Архива.

9. Если копирование или сканирование архивного дела документа требует разброшюровки (расшива) дела, то услуги по разброшюровке (расшиву) и подшивке дела оплачиваются дополнительно согласно настоящему прейскуранту на данный вид услуги (см. п.п. 2.2.10 и 3.2.2 соответственно).
Разброшюровка (расшив) дела осуществляется только по решению руководства Архива, принимаемому в случае, если не возникает угрозы порчи либо иного нарушения целостности или сохранности документов дела.
Архив не несет ответственности за качество изготовленных копий документов и печатных изданий техническими средствами Архива в том случае, когда это связано с качеством изображения на оригинале.
Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем самостоятельно, подлинным архивным документам.

10. При приеме на хранение архивных документов по личному составу – личных карточек работников формы № Т-2, упорядоченных как отдельные единицы хранения каждая, цена работ составляет 52 рубля за единицу хранения, вне зависимости от объема сдаваемых на хранение архивных документов такого вида. При этом расчет общей цены работ по такому виду документов осуществляется отдельно.

11. За единицу измерения «Лист А4» в рамках настоящего Прейскуранта принимается машинописный текстовый оригинал размером 210х297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 40 тыс. знаков, при этом печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

12. Стоимость почтовых расходов по отправке заказанных документов получателям услуг (возмещение расходов) определяется в соответствии с тарифами АО «Почта России». Применяется ко всем позициям настоящего Прейскуранта при необходимости отправки документов почтовым отправлением.