Отдел НСА, ААТ и ИПС
Информация на заседание дирекции
по вопросу утверждения
перспективных планов на 2006-2008 гг.
Планирование вопросов развития и совершенствования научно-справочного аппарата, автоматизированных архивных технологий и создания информационно-поисковых систем в архиве осуществлялось на основе Перспективных планов развития информатизации архива на 2002-2004 гг. и развития научно-справочного аппарата архива на 2002-2004 гг.
Оба Перспективных плана, основными задачами, которых были расширение доступа к архивным документам и развитие информационных технологий в архивной деятельности, в основном выполнены. Проводились мероприятия по описанию документов личного происхождения, переработке и усовершенствованию описей, каталогизации документов. Продолжалось формирование имеющегося программного обеспечения, разработаны и внедрены 4 новые программы, из них три («АвтоАФ», «Лидеры Прикамья» и «АвтоОпись») разработаны собственными силами. Создан Интернет сайт архива, установлен более мощный сервер, расширена локальная сеть. Много времени было уделено издательской деятельности.
Вместе с тем остались и нерешенные проблемы. Отсутствие финансирования сборника документов «Лидеры Прикамья». Не сформирован электронный каталог «Картотека НСА»: при планировании перевода традиционных картотек в электронную форму, не учли интенсивность использования, востребованность данных справочников, программа не соответствует современным требованиям. Если будет решен положительно вопрос о сотрудничестве с «Электронным архивом», то эта проблема автоматически разрешится. При создании «Фотокаталога» возник ряд вопросов: необходимо провести ЭЦ фонда № 8043, возможно и переработку данного фонда. Мероприятия по «Фотокаталогу» в новых планах отсутствуют, потому что еще не завершена переработка описей фонда № 1, не завершено создание ОАФ, а это достаточно большой объем работы.
Новые Перспективные планы разработаны на три года (наиболее оптимальный срок). Основными задачами по-прежнему остаются дальнейшее расширение доступа к документам и развитие информационных технологий в архивной деятельности.
Приоритетными же направлениями в области создания, совершенствования научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий будут:
- создание описей, полностью соответствующих нормативно-методическим требованиям, в том числе путем их усовершенствования и переработки;
- подготовка (переработка) путеводителя, отражающего современный состав и содержание фондов, в том числе ввод в полном объеме информации в ПК «Архивный фонд»;
- совершенствование системы каталогов путем тематических разработок фондов, попутной каталогизации, руководствуясь при этом актуальными потребностями использования;
- использование информационных технологий в развитии и усовершенствовании научно-справочного аппарата, в том числе перевод НСА в электронный вид;
- повышение доступности информационных ресурсов архива для пользователей, в том числе путем публикации его на Интернет сайте архива.
В случае положительного решения вопроса о финансировании автоматизации научно-справочного аппарата архива, оцифровки ОЦД для создания фонда пользования главное внимание будет уделено этому направлению работы.