РЕЦЕНЗИЯ НА САЙТ
ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
Одной из основных функций архивов является удовлетворение потребностей пользователей в ретроспективной информации. В современном обществе одним из наиболее доступных источников информации для многих стал Интернет. Это делает необходимым для архивных учреждений создание собственных сайтов, с помощью которых возможно было бы информировать как пользователей, так и сотрудников других архивных учреждений о составе фондов архива, его деятельности, предоставлять услуги населению. Таким образом, необходимость сайта ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» очевидна.
На главной странице сайта размещено название архива, анонсы электронных выставок (с возможностью перехода на страницы соответствующих выставок) и ссылка на опросный лист мониторинга качества и доступности государственной услуги по информационному обеспечению граждан. Ниже расположен раздел «Новости», в котором представлены новостные сообщения о деятельности ЦДООСО. Многие сообщения сопровождаются фотографиями, что, несомненно, улучшает их визуальное восприятие. Положительным фактом является регулярное обновление новостного раздела.
Посетителям сайта архива предоставлена возможность перехода с главной страницы на сайт «Архивы Свердловской области» на страницу «Электронный архив Свердловской области» («Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области»). Также на главной странице сайта ЦДООСО размещены ссылки на разделы «Календарь памятных дат» и «Архивные курьезы».
С главной и с других страниц сайта архива возможен переход в его основные разделы с помощью верхнего меню, в разделы «Памятные даты» («Календарь памятных дат»), «70 лет Победы», «Выставки», «Издания», «Видеосюжеты», «Скачать» и на карту сайта – с помощью основного меню. Посетители могут со всех страниц сайта перейти в разделы «Читальный зал» (информация о работе читального зала архива), «Меры социальной защиты», «Новые вакансии», обратиться к директору архива и заполнить опросный лист мониторинга качества и доступности государственной услуги по информационному обеспечению граждан с помощью меню «Важно!».
Посетителям предоставлена возможность поиска по сайту. В нижней части главной страницы размещены ссылки на информацию о фондах архива. Все это облегчает использование сайта.
Дополнительные возможности для поиска информации дают пользователю размещенные на сайте ссылки на портал «Архивы России», сайты Управления архивами Свердловской области и архивов области. Однако представляется, что режим, при котором одна ссылка сменяет другую, не очень удобен для посетителя сайта, особенно при первом знакомстве с сайтом, когда пользователь еще не знает, следует ли ожидать появления очередной ссылки или можно приступить к просмотру других материалов.
Наличие на главной странице сайта ссылок на страницу, содержащую информацию о ГБУСО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», и на портал госуслуг повышает доступность данных услуг для населения.
В разделе «Об архиве» приведена контактная информация, обязательная на каждом архивном сайте. Подробно освещена история ЦДООСО и его современная структура, указаны основные функции отделов. В этом же разделе размещены основные нормативно-правовые документы, на основании которых осуществляется деятельность архива, документы, регламентирующие деятельность по противодействию коррупции. Для посетителей сайта удобно, что все материалы доступны для скачивания.
Раздел «Архивная служба» содержит сведения об архивной службе Свердловской области и контактные данные Управления архивами Свердловской области и государственных архивов области. Наличие данной информации облегчает для посетителей сайта поиск сведений об этих архивах. В то же время представляется, что на сайте одного из архивных учреждений было бы достаточно ссылок на сайты Управления архивами и других архивных учреждений Свердловской области.
В разделе «Источники комплектования» приведен список организаций-источников комплектования архива и фондообразователей – физических лиц. Данные сведения, несомненно, интересны для посетителей сайта – архивистов. В этом же разделе для скачивания доступны документы, адресованные представителям организаций-источников комплектования и держателям личных фондов.
В разделе «НСА» размещена общая характеристика фондов Центра документации общественных организаций Свердловской области. Доступны для скачивания «Краткий справочник по фондам ЦДООСО» и «Путеводитель по фондам личного происхождения ЦДООСО».
Подраздел «Информация о фондах» содержит описательные статьи на некоторые фонды архива. Описательные статьи включают справочные данные о фонде, историческую справку к фонду, аннотацию состава и содержания документов. Для удобства посетителей сайта фонды разделены на группы, что облегчает знакомство с составом документов ЦДООСО. В то же время приходится сожалеть, что не приведена описательная статья на фонд Свердловского обкома КПСС. По опыту работы Пермского государственного архива новейшей истории известно, что подобные фонды являются наиболее востребованными фондами бывших партийных архивов.
Подраздел «Уникальные документы» содержит список документов ЦДООСО, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области. В качестве положительного момента следует отметить тот факт, что для просмотра и скачивания доступны сканированные образы всех документов.
В подразделе «Указатели» размещены тематические и именные указатели к описям Коллекции видеодокументов, полученных путем инициативного документирования. Также в разделе «НСА» доступна регулярно обновляемая информация о новых поступлениях документов на хранение в ЦДООСО и сведения о рассекречивании документов архива в 2012–2014 гг.
Несомненно, информация, содержащаяся в разделе «НСА», облегчает для посетителей сайта знакомство с составом фондов Центра документации общественных организаций Свердловской области. В то же время представляется, что данный раздел был бы еще более информативен, если бы в нем был размещен каталог фондов, созданный на основании ПК «Архивный фонд». Это позволило бы посетителям сайта осуществлять самостоятельный поиск по всем фондам ЦДООСО.
Раздел сайта «Услуги» содержит подробные сведения о бесплатных и платных услугах, оказываемых архивом. Размещена необходимая для пользователей подробная информация о порядке работы читального зала и приема граждан для получения ответов на запросы. Доступны для скачивания документы: «Порядок работы в читальном зале», бланк заявления и анкета, заполняемые пользователями информации в читальном зале, и перечень цен на работы и услуги ГКУСО «ЦДООСО».
В разделе «Запросы» приведена информация о порядке исполнения запросов от граждан и организаций. Посетителям сайта предоставлена возможность скачивания бланков заявлений, а также заполнения форм для направления в архив социально-правовых и тематических запросов. В этом же разделе размещена форма для отправки обращения к директору архива. Все это создает благоприятные условия для предоставления ЦДООСО услуг населению в электронной форме.
Раздел «Методическая работа» содержит сведения о методической работе, проводимой в архиве: деятельность экспертно-методической комиссии, повышение квалификации и др. Для скачивания размещены методические разработки, подготовленные сотрудниками ЦДООСО. Бесспорно, данный раздел интересен для сотрудников различных архивных учреждений.
На сайте ЦДООСО приведена информация о выставках, проведенных в архиве в 2010–2015 гг. Сведения о выставках сопровождаются фотоотчетами. Также в разделе «Выставки» размещены доступные для просмотра и скачивания электронные выставки по документам ЦДООСО. Данные выставки информативны и разработаны на современном техническом уровне. Особенно следует отметить электронную выставку «Календарь Победы», при подготовке которой были реализованы оригинальные технические решения.
В разделе «Издания» размещены перечни подготовленных по документам архива исследований, сборников документов, малотиражных изданий и публикаций сотрудников. Некоторые работы доступны для просмотра и скачивания. Несомненно, данные материалы востребованы посетителями сайта, особенно историками и краеведами. В то же время не очень понятно, почему в подраздел «Сборники документов» включены сборники очерков (например, «Сердца, отданные революции». Сборник биографических очерков. Свердловск, Средне-Уральское книжное издательство, 1971. 351 с.) и справочные издания (например, «Урал ковал победу». Сборник-справочник. Челябинск, Южно-Уральское книжное издательство, 1993. 381 с.).
Положительным моментом является наличие на сайте раздела «Видеосюжеты», в котором размещены телевизионные сюжеты и сюжеты, подготовленные сотрудниками ЦДООСО. Видеоматериалы знакомят посетителей сайта с документами архива и проводимыми там мероприятиями. Они, несомненно, заинтересуют широкий круг пользователей.
Целесообразным представляется выделение на сайте отдельного раздела «70 лет Победы», в котором находятся ссылки на страницы сайта, где размещена информация о событиях Великой Отечественной войны.
Облегчает использование материалов сайта раздел «Скачать», в котором имеются ссылки на все размещенные на сайте документы, доступные для скачивания.
Информативен размещенный на сайте «Календарь памятных дат». Особенно удобны для использования календари на 2010–2014 гг., которые доступны для просмотра в нескольких режимах: просмотр по месяцам, события на неделю и сегодняшние.
Бесспорно, позитивный настрой у посетителей сайта создадут забавные выдержки из архивных документов, размещенные в разделе «Архивные курьезы».
Сайт удобен для использования благодаря наличию ссылок с одних страниц на другие.
В целом сайт ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» информативен. Он позволяет получить сведения о составе и содержании документов архива на уровне фондов и описей, дает возможность сотрудникам других архивных учреждений познакомиться с опытом работы ЦДООСО.
Рекомендуем представить сайт ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» на конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012–2014 гг.
03.08.2015