Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

Создание объединенных архивных фондов первичных организаций КПСС: путь к открытию малоизученных архивных фондов

Шуваева Ирина Анатольевна
главный хранитель фондов
ГОУ Государственный общественно-политический архив Пермской области (ГОПАПО)

Особое место в составе документов Государственного общественно-политического архива Пермской области занимают документы первичных организаций КПСС. Из 4644 фондов архива — 3085 фондов первичных партийных организаций.

В целях введения в научный оборот малоиспользуемых фондов, обеспечения сохранности, создания условий хранения и использования, в архиве начата работа по созданию объединённых архивных фондов (ОАФ) первичных партийных организаций.

Необходимость объединения фондов имела несколько причин: во-первых, в архиве очень много мелких фондов первичных организаций КПСС объёмом от 1 ед.хр. до 50 ед.хр.; во-вторых, разная степень полноты фондов: не всегда партийная организация сдавала документы на хранение за весь период своего существования; в-третьих, описи фондов первичных партийных организаций находятся в очень плохом физическом состоянии.

Архив впервые приступил к этой работе в 2002 году, создано пять объединённых архивных фондов. На начальном этапе работы возникли ряд проблем. Трудность работы состояла в отсутствии методологической базы: пособие Росархива 1968 года устарело, кроме того, учёт и хранение документов первичных партийных организаций в нашем архиве имеет свои особенности. Все это предопределило создание на первом этапе работы «Памятки по созданию объединённых архивных фондов первичных организаций КПСС предприятий, учреждений, организаций Пермской области», П., 2002, цель которой — оказание помощи сотрудникам архива при создании ОАФ. Затрудняло работу то, что архивные дела «первичек» находились в плохом санитарном состоянии, решение проблемы — в предварительном обеспыливании дел. Проведение комплекса работ по учёту потребовало огромного количества времени, повышенной внимательности, аккуратности и скрупулёзности. Учитывая трудоёмкость этой работы, проведено нормирование работ по учёту, сейчас эта работа проводится планово и комплексно. При создании научно-справочного аппарата к ОАФ возникла ещё одна трудность: ни в описи, ни в ПК «АФ» не отражена история изменений названий фондов первичных партийных организаций. В архиве имеется алфавитная картотека названий фондов, дела фондов со справками о реорганизации предприятий, старые описи, которые могут помочь восстановить картину названий. Решение этой проблемы в плановом проведении работ по восстановлению переименований.

Учитывая накопленный опыт в проведении работ по созданию ОАФ, особенности и специфику данного вида деятельности, определив пути решения проблем, с которыми пришлось столкнуться, работа по созданию ОАФ первичных партийных организаций признана дирекцией архива необходимой и целесообразной.

Созданием ОАФ решается целый комплекс проблем по всем направлениям архивной деятельности. Создание ОАФ облегчает использование документов первичных партийных организаций по вновь созданным описям дел; даёт возможность дойти исследователям до малоиспользуемых фондов с помощью описи и программного комплекса «Архивный фонд»; даёт возможность использовать документы «первичек» для подготовки выставок, публикаций, статей; подготовки календаря знаменательных дат, отмечая юбилейные даты организаций, учреждений, предприятий.

В области обеспечения сохранности документов — способствует упорядочению документов, завершению процесса их картонирования, проведению проверки наличия и состояния дел, в процессе которой ставятся на учёт документы, требующие улучшения физического состояния для дальнейшего планирования.

В процессе работы над созданием ОАФ проводится проверка правильности фондирования документов; происходит процесс совершенствования государственного учёта по каждому фонду в целом; составляются новые учётные документы; резко уменьшается количество фондов; полная информация о фондах (сведения на уровне дел) вводится в ПК «Архивный фонд».

Проведение комплекса работ в ходе создания ОАФ способствует созданию полноценного научно-справочного аппарата (опись, титульный лист, предисловие, оглавление, список сокращений, переводные таблицы); уменьшает количество описей. Использование при систематизации дел «Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР», М., 1978 в дальнейшем даст возможность обновить «Путеводитель по фондам архива» по структуре СЕКа.

Работа по созданию ОАФ первичных партийных организаций рассчитана на длительный период и планируется в архиве ежегодно. Объединение фондов первичных организаций КПСС в архиве позволит сократить большое количество мелких архивных фондов, учётных документов, упростит ведение учёта, позволит создать полноценный научно-справочный аппарат к фондам первичных партийных организаций, что значительно облегчит их использование, даст возможность исследователям найти интересные и ценные документы в малоизученных пока архивных фондах.

<<< Вернуться к списку