Основные проблемы в работе с исследователями ГОПАПО
В этом году наш архив отмечает своё 65-летие. Официально он был образован 26 октября 1939 года, но фактически начал свою работу с августа 1941 года.
С 1946 года в архиве стал функционировать читальный зал. За 58 лет в нем работало 5 000 человек, зафиксировано свыше 44 000 посещений. Он и сегодня гостеприимно открывает двери для каждого, кто интересуется историей края и страны. Работа читального зала организуется в соответствии с законодательными и нормативными актами РФ и Пермской области, перспективными и текущими планами работы архива по этому направлению.
Читальный зал располагает в целом комфортными условиями для работы исследователей. Каждый пользователь имеет возможность работать за отдельным столом; оборудованы автоматизированные рабочие места; оказываются услуги по ксерокопированию и сканированию документов. В распоряжении исследователей энциклопедии, словари и другая справочная литература, богатый газетный и журнальный фонд. Но существует проблема по обработке и использованию научно-справочной библиотеки архива. Она содержит около 10 тыс. книг, брошюр и журналов. Книги приобретались на средства архива либо были переданы в дар учёными, исследователями, фондообразователями, ветеранами. Библиотечный фонд постоянно пополняется. На данный момент сотрудниками читального зала начата работа по научной обработке библиотеки, создаются систематический и алфавитный каталоги. Но из-за отсутствия ставки специалиста, отвечающего за библиотечный фонд, эта работа может продлиться долгие годы, сотрудники читального зала имеют возможность заниматься его обработкой лишь от случая к случаю. А ведь в нашей библиотеке имеются книги, которых нет в других библиотеках города. Решение кадровой проблемы способствовало бы привлечению в наш архив большего количества исследователей.
Надо сказать, что с середины 90-х годов XX в. наметился постоянный рост численного состава пользователей. С 1995 г. по 2003 г. количество исследователей, работавших в читальном зале архива, увеличилось с 77 до 254 человек. Количество посещений с 1997 г. по 2003 г. возросло с 851 до 2031 человека.
Этот рост происходит за счёт расширения категорий исследователей. Например, произошло увеличение количества студентов, учащихся школ, гимназий и лицеев. С середины 90-х годов XX в. среди школьников вырос интерес к историческим источникам и, соответственно, к документам архива, как достоверным и правдивым свидетельствам изучаемого времени. Студенты стали активнее использовать наши документы при написании курсовых и дипломных работ. Увеличение этой категории исследователей поставило перед сотрудниками читального зала следующую проблему: неумение школьников и студентов работать с архивными документами и научно-справочным аппаратом к ним. У них нет элементарных навыков работы. Многие не представляют, что такое архив и чем он отличается от библиотеки. В связи с этим возникла необходимость научить данную категорию исследователей работе с НСА архива и навыкам работе с архивными документами. Для этого в стенах архива для школьников и студентов проводятся тематические лекции и экскурсии, во время которых сотрудники архива рассказывают, что такое архив, знакомят с особенностями его работы, составом документов. Тем не менее, это не решает полностью данную проблему. Пользуясь случаем, хочу обратиться к учителям школ, гимназий, лицеев и преподавателям ВУЗов, чтобы они, прежде чем направлять школьников и студентов в архив, подготавливали их к работе в нем. Для этого, как мне кажется, преподавателям самим необходимо прийти в архив и познакомиться с ним, выяснить все особенности работы.
В центре внимания исследователей разнообразная тематика, охватывающая все периоды Советской власти, постсоветского времени вплоть до сегодняшних дней.
К традиционной тематике исследований можно отнести такие темы, которые изучались ещё во времена парт-архива. С середины 90-х годов XX в. в связи с изменившейся общественно-политической ситуацией в стране появились новые темы исследований. Например: «Эволюция региональной политической элиты. 1960-1993 гг.», «Красный террор. 1918-1920 гг.», «Проблемы власти в условиях переходных периодов (февраль 1917 г. - январь 1918 г. - 1985-1995 гг.): сравнительный анализ», «Духовная культура Прикамья 1917-1990 гг.». Увеличилось количество обращений к документам, отражающим историю религии и церкви в Пермской области. Стали чаще обращаться к истории городов и районов области, конкретных предприятий и организаций.
Возрос интерес к документам различных партий и движений, возникших в постсоветский период: ЛДПР, КПРФ, «Яблоко», «Демократический выбор России», «Наш дом - Россия». Студенты политологического факультета Пермского государственного университета все чаще обращаются к документам, отражающим историю выборов в Городскую Думу и Законодательное Собрание Пермской области.
Постоянно расширяющийся круг пользователей и тематика исследований требует от сотрудников читального зала уделять больше внимания методическим консультациям по составу и содержанию документов, режиму обеспечения их сохранности. И выявило ещё одну важную проблему в работе читального зала - состояние научно-справочного аппарата архива.
Основным справочным материалом являются описи, которые в большей степени имеют «глухие» заголовки. Поэтому исследователями запрашивается большое количество дел, которые просматриваются впустую. Это отразилось на количестве выдаваемых описей и дел исследователям. Так, в 1992 г. было выдано 223 описи и 1200 дел, в 1999 г. 1384 описи и 4275 дел, а в 2002 г. 1677 описей и 10 231 дело. Хотя увеличение выдачи дел в читальный зал объясняется не только этим, но и увеличением общего количества исследователей. Сотрудники читального зала пытаются научить исследователей пользоваться указателями- перечнями вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегиальных органов Пермского обкома КПСС (1938-1991 гг.), райкомов и горкомов КПСС, рассмотренных - на заседаниях бюро, пленумах, собраниях партийного актива, парткомов предприятий города и области, т.к. они содержат более полную информацию, чем описи. Тем не менее, исследователи не любят работать с перечнями.
При работе с НСА архива возникают и другие трудности:
во-первых, большая часть научно-справочного аппарата составлена по требованиям Основных правил работы архивов и не соответствует СЕКу (Схеме единой классификации документальной информации в систематических каталогах государственных архивов);
во-вторых, большинство картотек (систематический каталог (более 44 тыс. карточек), составленный на документы Пермского обкома КПСС (1938-1987 гг.); именные и тематические картотеки (учётные карточки членов ВКП(б) образца 1926 г., номенклатурных кадров обкома КПСС, коммунистов, эвакуированных в Молотовскую область в годы В.О.В., карточки первичных партийных организаций (форма № 8), учётно-тематическая картотека фотоколлекции (часть с контрольными снимками), все описи архивных фондов и обзоры существуют только на бумажной основе (многие из них уже в ветхом состоянии);
в-третьих, работа по созданию компьютерных баз данных «Картотека должностей номенклатуры обкома КПСС», «Коммунисты, эвакуированные в Молотовскую область», «Картотека первичных организаций», «Лидеры Прикамья», продвигается медленно.
Но надо отметить, что НСА, составленный к архивно-следственным делам, значительно облегчает работу сотрудников читального зала. Так же, исследователям предоставляется путеводитель по фондам Государственного общественно-политического архива Пермской области. Он был представлен на конкурс издательской программы «Россия - XX в. Электронные публикации», объявленный Институтом «открытое общество», и получил грант второй категории (февраль 2001 г.). На сегодняшний день в архиве действует электронный вариант путеводителя «Архивный фонд» и электронная база данных «Картотека репрессированных».
Мы обращаемся к сотрудникам архивов других регионов, с просьбой поделится своими проблемами и, в частности, проблемой совершенствования НСА.