Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

Организация, методика и проблемы взаимодействия государственных архивов Удмуртии со средствами массовой информации

Н.Г. Пушкарева
Центральный государственный архив Удмуртской Республики

В системе архивной службы Удмуртской Республики взаимодействие с СМИ имеет давние корни, носит характер длительных и устойчивых творческих отношений, что позволяет архивистам республики занять свою тематическую нишу на информационном рынке, приобрести свою целевую аудиторию. Использование документов в СМИ, одно из важнейших направлений деятельности республиканских архивов — ЦГА УР и ЦДНИ УР, ведут отделы информации и публикации документов. В последнее время к этой деятельности приобщаются отделы информационно-поисковых систем, работающие с Интернетом.

Материалы для прессы готовятся как самостоятельно сотрудниками архивов в форме телесюжетов продолжительностью 3–4 минуты для новостных программ, отдельных радиопередач с использованием архивных документов продолжительностью звучания от 5 до 10 минут, публикации статей, подборок документов, различных хроник, так и в сотрудничестве с журналистами. Участие в таком сотрудничестве носит различный характер — это помощь в организации телевизионных съемок, интервью, предоставление работникам СМИ архивных документов или исторических справок для подготовки журналистских материалов. Наиболее интересным проектом последних лет был цикл телевизионных документальных фильмов ГТРК «Удмуртия» «Песочные часы. ХХ век»: 25 фильмов, рассказывающих о городах и старинных селах Удмуртии, где сотрудники Центрального государственного архива УР не только участвовали совместно с журналистами в подготовке сценария, готовили зрительный ряд и выступали в роли соведущих.

Хорошие творческие контакты с республиканским радио позволяют не ограничиваться единичными передачами той или иной тематики, а более полно раскрывать содержание темы в цикле радиопередач. В течение 2000 г. звучала радио-хроника «Удмуртия в зеркале ХХ столетия» (100 радиопередач), вызвавшая огромный интерес у слушателей, множество звонков в редакцию радио и в республиканские архивы, приток посетителей в читальные залы архивов.

Традиционным стало участие архивистов в радиомарафонах, посвященных Дню Победы и Дню государственности Удмуртии.

Информационными поводами для выступлений в СМИ служат традиционно выставки архивных документов, встречи с фондообразователями, презентации новых изданий, подготовленных архивистами, круглые столы, а также юбилейные и памятные даты в истории России и нашей республики, представление материалов краеведческого характера.

Ежегодно сотрудниками двух республиканских архивов Удмуртии публикуется от 30 до 70 материалов в периодической печати, звучит около 40 передач на радио и телевидении.

Связи с прессой достаточно ответственная деятельность, требующая определенных навыков, профессионального знания архивных фондов, истории. Этими качествами, несомненно, обладают сотрудники республиканских архивов, работающие в этом направлении, что позволяет им создавать информационные материалы на высоком научном и творческом уровне. Статья И.Н. Зайцевой «И жизнь, и слезы, и любовь…» о первой в России женщине-химике В.Е. Богдановской в 2002 г. отмечена дипломом Российского государственного военного историко-культурного центра при Правительстве РФ на Всероссийском конкурсе журналистских произведений «Женщины России — на службе Отечеству» за 2001—2002 гг., в 2004 г. благодарностью военного историко-культурного центра отмечена статья М.А. Микрюковой, сотрудника ЦДНИ УР, «Железнодорожная линия № 38» на конкурсе «Мы горды Отечеством своим». В 2001 г. радиопередача «Военные будни «гвардейцев тыла», подготовленная заместителем директора Центра документации новейшей истории УР Е.М. Ушаковой, отмечена дипломом II степени в номинации «Документалистика» Всероссийского конкурса на лучшие журналистские произведения, посвященные труженикам тыла.

Безусловно, пропаганда наиболее интересных архивных документов помогает создавать привлекательный образ государственного архива. Но необходимо знакомить широкого слушателя, читателя и зрителя с задачами архивной службы, рассказывать о существующих проблемах. Здесь архивистам важно сохранить разумный предел. Доверие и понимание со стороны общества может быть достигнуто только в том случае, если архивисты предоставляют объективно выдержанную информацию: не жалуются по поводу отсутствия площадей для комплектования, нехватки современной техники или разрушающихся зданий, а показывают, как в существующих условиях выполняются главные задачи архивов — обеспечение сохранности и предоставление ретроспективной информации, рассказывают о перспективе развития отрасли при наличии идеальных условий для её существования.

Работа по связям с общественностью Комитетом по делам архивов при Правительстве УР ведется давно. В последнее время, учитывая большое внимание к этому вопросу со стороны структур Администрации Президента и Правительства УР деятельность в этом направлении расширяется. С 2002 г. обязанности руководства работой по связям с общественностью возложены на заместителя председателя Комитета. Каждые 2–3 месяца составляется общий план мероприятий, планируемых Комитетом и республиканскими архивами, и через Пресс-центр Президента и Правительства УР в составе сводного республиканского плана мероприятий распространяется в СМИ. Архивной службой в эти планы включаются не только традиционные виды деятельности по использованию архивных документов, о которых говорилось выше, но и заседания коллегиальных органов Комитета, методические семинары, комплексные проверки состояния делопроизводства и сохранности документов в организациях, проводимые республиканскими архивами, научно-практические и читательские конференции и т.д. Ко всем мероприятиям готовятся и заранее рассылаются в редакции СМИ пресс-релизы, на основе которых журналисты готовят свои репортажи. Сообщения о проведенных мероприятиях размещаются на собственном сайте архивной службы УР в сети Интернет, действующем с 2000 г. Интернет постепенно приобретающий черты СМИ, дает неограниченные возможности для пропаганды всех направлений деятельности архивов, содержания их документов.

<<< Вернуться к списку