ОТЧЕТ О РАБОТЕ
государственного краевого бюджетного учреждения “Пермской государственный архив новейшей истории”
(ГКБУ «ПермГАНИ»)
за 2014 год
Деятельность учреждения была направлена на выполнение государственного задания, достижения целевых показателей эффективности деятельности государственных краевых бюджетных учреждений («дорожная карта»); практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов регламентирующих деятельность государственных архивов. Установленные государственным заданием показатели, а также показатели «дорожной карты» архивом выполнены.
Основными достижениями архива в 2014 году можно считать:
- Подготовка типографским способом электронного издания «Дневники рабочего». Издание было презентовано в рамках мероприятий посвященных юбилею архива, а также размещено в открытом доступе на сайте учреждения.
- Участие во II форуме архивистов Пермского края и организация работы секции «Возможности архивов в рамках реализации подпрограммы «Патриотическое воспитание жителей Пермского края».
- Участие в Научно-методическом совете архивных учреждений ПФО. В рамках мероприятия сделан доклад по теме «Бывшие партийные архивы» Приволжского федерального округа: анализ состава документов, источников комплектования, востребованности находящихся на хранении документов, кадрового состава и перспектив развития».
- Совершенствование взаимодействия с организациями-источниками комплектования: переоформление 39 договоров о сотрудничестве с организациями.
- Введение в научный оборот новых комплексов документов личного происхождения. За год описаны документы, отражающие деятельность 32 человек; данные документы включены в состав 13 самостоятельных личных фондов, 8 существующих и вновь созданных коллекций и 1 семейного фонда. Всего сформировано 68 описей на 2890 единиц хранения. Каждая опись снабжена необходимым научно-справочным аппаратом, в том числе предисловием и именным указателем.
- Увеличение доли внесенной информации в базы данных «Архивный фонд» с 23,82% (в 2013 году) до 27, 46% (в 2014 году), что составляет 48573 заголовков.
- Подготовка и размещение в открытом доступе на сайте учреждения электронной выставки фотодокументов «Мой город Пермь».
По основным направлениям деятельности архива по итогам 2014 года были достигнуты следующие результаты.
Комплектование архива документами Архивного фонда Пермского края
По итогам года на государственное хранение от 37 организаций – источников комплектования поступило 2189 ед. хр., (из них управленческой документации 1535 ед. хр., по л/с – 654 ед. хр.), и по актам описания документов - 10 ед. хр. (приложение 1).
Кроме того, в архивохранилища переданы документы личного происхождения: Есарева А.В., краеведа, фотографа, поэта, коллекционера; Баженова И.К. ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; Тернавского И.Н., директора и художественного руководителя Пермского театра кукол общим объемом 529 ед. хр. (приложение 4).
Всего по итогам года на государственное хранение поступило 3114 ед.хр. Все документы приняты в упорядоченном состоянии.
Как и в прошлом году, основные усилия сотрудников отдела комплектования были направлены на повышение процента упорядоченности документов в организациях-источниках комплектования. За отчетный период архив продвинулся в работе с организациями-источниками комплектования: описаны документы 44 организаций, из них 41 – за 2011 год, 3 за 2010 год. Плановый показатель на 2014 год по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования достигнут. На ЭПМК Агентства по делам архивов в 2014 году были представлены и утверждены (согласованы) описи 44 (всего 47 организаций) организаций общим объемом 2290 ед. хр. (приложение 2).
В рамках оказания практической и методической помощи организациям – источникам комплектования 10 организациям была оказана помощь в составлении номенклатур дел на 990 позиций (приложение 3). Также принято участие в подготовке и проведении двух информационно-консультационных семинаров «Организация работы и хранение документов по кадровому делопроизводству».
Также в 2014 году одним из главных направлений работы было совершенствование взаимодействия с организациями-источниками комплектования: была переработана форма договора с учетом сложившейся практики взаимодействия и проведено переоформление 39 договоров с организациями.
Большая работа проведена с фондообразователями, физическими лицами, включенными в списки источников комплектования архива. Всего проведены переговоры, организованы встречи для подписания договоров и знакомства с документами с 13 фондообразователями, с 6 из них впервые подписаны договоры о дарении документов.
На основе документов переданных Абасовым Т.Э., победителя всероссийского проекта "Лучшие фотографии России - 2012", создана архивная коллекция электронных документов о городе Перми и Пермском крае. Коллекция предполагает и дальше пополняться документами иллюстрирующие образ города Перми и региона.
За отчетный период специалистами отдела дано 486 консультаций (88 – в организациях, 163 – в архиве, 235 – по телефону).
Обеспечение сохранности документов и государственный учет документов
Работа по данному направлению проводилась в плановом режиме. В соответствии с долгосрочными и среднесрочными планами осуществлялся традиционный комплекс мероприятий для обеспечения сохранности документов находящихся на государственном хранении.
Традиционно проводились реставрационно-восстановительные работы документов. Работниками архива подшито 4044 ед. хр., отреставрировано 1073 листа, проведен мелкий ремонт 29485 листов.
В течение 2014 года в архивохранилищах постоянно велись наблюдения за температурно-влажностным режимом. По итогам года показатель «Доля документов архива, находящихся в нормативных условиях» превысил плановое значение (94,5%). По сравнению с 2013 годом (93,9%) показатель возрос на 1,7% и составил 95,6%. Сравнительно невысокие показатели в начале года объясняются ремонтом пароувлажнителя системы кондиционирования воздуха. Положительный эффект дал ремонт воздуховодов в 2013 году, что позволило повысить эффективность воздействия на температурно-влажностный режим в архивохранилищах. Кроме того на стабильность показателей повлияли невысокие температуры воздуха в летние месяцы.
В течение года нормативное хранение документов колебалось в следующих пределах:
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь |
|---|---|---|---|---|---|
| 89,3% | 91,1% | 95,2% | 98,1% | 99% | 99,5% |
| июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь |
| 94% | 95,3% | 97,3% | 96,3% | 96,1% | 95,2% |
Согласно Перспективному плану проведения проверок наличия и состояния документов архива новейшей истории на 1998-2016 годы проведена проверка наличия и физического состояния 20168 ед. хр. документов на бумажной основе и фотодокументов (100% от плана). В результате не обнаружено на месте 10 ед. хр., поиск ведется.
В 2014 г. проводился розыск архивных документов, не обнаруженных в результате проверки наличия и состояния архивных фондов. На 01.01.2014 в розыске находилось 6 ед. хр. В результате проведенной работы указанные ед. хр. не обнаружены, принято решение продлить сроки поиска. По состоянию на 01.01.2015 в розыске находятся 16 ед.хр.
В течение года проведено техническое оформление архивно-следственных дел на лиц, реабилитированных в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР «О дополнительных мерах по восстановлению справедливости в отношении жертв репрессий, имевших место в 30 - 40 и начале 50-х годов» от 16.01.1989 года и Законом РСФСР «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18.10.1991 года, в количестве 433 ед.хр.
Было проведено техническое оформление документов «Архивной коллекции документов ученых Пермского края» (фонд № 174), «Коллекция документов деятелей культуры и искусства Прикамья» (фонд № 2401), «Архивной коллекции преподавателей общественных дисциплин вузов города Перми» (фонд № 871), «Коллекция документов военнослужащих Вооруженных Сил Советского Союза и Российской Федерации» (фонд № 3034), Личных фондов А.К. Шарца (фонд № 7415), М.Г. Нечаева (фонд № 1048) и других самостоятельных личных фондов. Всего 1029 ед.хр.
Продолжен комплекс работ по учету документов: проводились замена карточек фондов на листы фондов; выверка комплекта учетных документов по 48007 описательным статьям описей. После выверки комплектов учетных документов внесены изменения в листы фондов и описи дел.
Все принятые на государственное хранение документы от общественных организаций, партий и движений; держателей личных фондов, поступивших в архив, поставлены на учет и размещены в архивохранилищах. Все документы, поступившие от организаций – источников комплектования архива, закартонированы. Всего вновь закартонировано, перекартонировано из связок и старых коробок 14320 ед. хр.
За год выдано из архивохранилищ 13210 ед. хр., в том числе в читальный зал – 4016 ед.хр., сотрудникам архива – 9194 ед.хр. Из приведенной таблицы прослеживается динамика увеличения количества дел выдаваемых в читальный зал.
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Количество дел выданных в читальный зал | 2338 | 2515 | 2675 | 3613 | 4016 |
В 2014 году особенное внимание было уделено работе по созданию 3-го экземпляра описей дел. За год скопировано, подшито и оформлено 1535 экземпляра описей, что превосходит показатель прошлого года в 4,5 раза.
В целях обеспечения сохранности документов при выдаче и возврате их в архивохранилище проверена нумерация 60664 листов, а также проверка листажа 860405 листов. Нарушений при выдаче и приеме архивных документов в архивохранилища не зафиксировано.
Создание научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем
Основными задачами по данному направлению деятельности были расширение доступа к архивным документам, совершенствование системы НСА, создание и развитие автоматизированных архивных технологий.
В 2014 г. проводилась активная работа по развитию системы НСА к документам архива.
Проводились работы по каталогизации документов. Была составлена 441 карточка (из них 75 дублетных) по 366 ед.хр. по 10 фондам личного происхождения.
Были продолжены работы по вводу информации в ПК «Архивный фонд» на уровне заголовков дел. В первую очередь в ПК «Архивный фонд» вносились новые поступления. Завершено введение в ПК «Архивный фонд» заголовков фонда № 105 «Пермский обком КПСС», наиболее информативного фонда архива. Описи, существующие только на бумажной основе, переводились в электронный формат.
В ПК «Архивный фонд» было введено 48 573 заголовка ед.хр. На 01.01.2015 в ПК «Архивный фонд» всего внесено 275 478 заголовок ед.хр. Также производилось внесение сведений об НСА на уровне фондов (80 описей по 60 фондам) и на уровне описей (118 описей). Архивный фонд доступен на сайте архива.
Была продолжена работа по заполнению БД «Учет местонахождения документов по личному составу». В базу данных вносились сведения о документах по личному составу, поступивших в архив в 2014 г.
Проводились работы по заполнению БД «Фотокаталог». Было создано 1 907 записей. На 01.01.2015 в БД «Фотокаталог» всего внесено 7 009 записи. Работа с БД велась параллельно оцифровке фотодокументов, также в базу вносились фотографии, сканированные ранее, но не внесенные в нее.
Продолжилось создание записей в БД «Картотека по материалам архивно-следственных дел» по поступлениям 2008, 2009 гг.. Всего было создано 333 записи, что превышает плановый показатель (250 записей) на 33%. Также проводилось редактирование базы данных. Она доступна на сайте архива.
Проводились работы по редактированию БД «Из истории региональной политической рекламы»: выверка занесенной информации и удаление дублетных карточек. База данных размещена на сайте архива.
Продолжено редактирование и унификация записей БД «Военнопленные» (122 записи).
Проводилась оцифровка документов и создание фонда пользования (дела сканировались полностью). По госзаданию была сканирована 101 ед.хр.: 42 ед.хр. – протоколы заседаний бюро Пермского обкома КПСС, 28 ед.хр. – архивно-следственные дела, 31 ед.хр. – личные дневники рабочего А.И. Дмитриева.
Было оцифровано 448 ед.хр. фотодокументов, из них 400 ед.хр. – Фотоколлекция. Оцифровано 2 ед.хр. видеодокументов.
Осуществлялся перевод документов постоянного хранения в электронный вид: сканирование, создание БД «Картотека по материалам архивно-следственных дел». Всего за год в электронный вид переведено 925 ед.хр. документов постоянного хранения. На 01.01.2015 в электронный вид переведено 48 591 ед.хр. документов постоянного хранения. Сканировано также 11 ед.хр. документов по личному составу.
В соответствии с Графиком погашения задолженности по описанию документов личного происхождения ПермГАНИ проводилось описание документов фонда № 615 «Коллекция документов личного происхождения», фонда № 6330 «Архивная коллекция документов краеведов», фонда № 6827 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.» и ряда личных фондов, в частности завершено описание фонда № 7415 «А.К. Шарц» и фонда № 1048 «М.Г. Нечаев». При описании коллекций документы выделись в фонды: «Коллекция документов деятелей культуры и искусства Прикамья», «Архивная коллекция документов ученых Пермского края», «Архивная коллекция документов преподавателей общественных дисциплин вузов города Перми». Была создана «Коллекция документов военнослужащих Вооруженных Сил Советского Союза и Российской Федерации» и ряд самостоятельных личных фондов. На ЭПМК архива всего было рассмотрено 2435 условных ед.хр., из которых было сформировано 2146 ед.хр.
Использование архивных документов. Научно-методическая деятельность
За отчетный период сотрудниками архива исполнено 980 социально-правовых запросов и 226 тематических запросов. Доля положительных ответов на социально-правовые запросы держится на высоком уровне, и составляет 52,7% (против 48,4% в 2012, и 56,2% в 2013 году). Все запросы исполнены в установленные сроки.
Долевое соотношение социально-правовых запросов исходя из их тематики вот уже четвертый год подряд стабильно и традиционно. Большую часть запросов составляют запросы о подтверждении стажа (491 в этом году, в 2013 - 459). Второе место занимают запросы по зарплате (298 в этом году, в 2013 – 316), третья категория - награждение (145 в этом году, в 2013 – 126). В рамках соглашения Агентства по делам архивов и Управления Пенсионного фонда РФ по Пермскому краю переписка архива и отделений фонда осуществляется по каналу защищенной электронной связи VipNet. За отчетный период количество поступивших запросов от отделений Пенсионного фонда увеличилось по отношению к предыдущему году. Так в 2012 году количество запросов из Пенсионного фонда по VipNet составляло 83 запроса, в 2013 – 189 запросов, а в 2014 – 192.
Из 226 исполненных тематических запросов 51 исполнены в рамках государственного задания. Это запросы от органов власти различных уровней, прокуратуры, Управления ФСБ, судов, преимущественно такие запросы поступают от родственников жертв политических репрессий, на которых распространяются права согласно Закона РСФСР «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18.10.1991.
Из категории тематических запросов, исполненных архивом на платной основе следует отметить значительную долю запросов от граждан, интересующихся историей своей семьи. Количество таких запросов связано с размещением на сайте архива баз данных репрессивной тематики. Кроме того, по 115 запросам заявителям направлены промежуточные ответы на предмет оплаты или уточнения сведений. Как правило, работа по таким запросам уже проведена: выявлена информация интересующая заявителя, определен объем документов для копирования и предложен вариант оплаты услуг архива.
«Проектом года» для нашего архива в минувшем году стала подготовка и публикация электронного издания «Дневники рабочего». Уникальное в своем роде издание дневниковых записей рабочего пермского авиамоторного завода за 1946-1955 гг. без сомнения являюется ценным источником для изучения послевоенной городской повседневности. Документы прошли археографическую обработку, комментирование и дополнены сканированными образами дневниковых записей в формате PDF. Издание включает необходимый научно-справочный аппарат: предисловие (вступительную статью и археографическое предисловие), примечания по тексту и по содержанию, географический указатель, список сокращений, оглавление (с хронологическим перечнем публикуемых дневниковых записей). Для создания более полного представления о периоде второй половины 1940-х – первой половины 1950-х гг. издание дополнено четырьмя приложениями: «Документы», «Периодика», «Иллюстрации» и «Музыка». Уже традиционно для подобных изданий подготовленных нашим архивом работа с электронной публикацией осуществляется через веб-браузер.
Презентация издания прошла в рамках юбилейных мероприятий к 75-летию архива в читальном зале, на историко-политологическом факультете университета и на заседании клуба «Пермский краевед» в библиотеке им. Горького. Кроме того, фрагмент публикации дневниковых записей за 1946 год доступен для широкого круга пользователей на Интернет-сайте архива.
В рамках реализации целевой подпрограммы «Патриотическое воспитание жителей Пермского края на 2013 – 2017 годы», по заказу Агентства по делам архивов Пермского края была подготовлена электронная выставка фотодокументов «Мой город Пермь». Основная цель выставки: показать учащимся образы родного города в ранние годы.
В 2014 году проводилась большая работа со студентами. Так за отчетный период было прочитано 14 лекции, количество слушателей – 246 чел. Тематика лекций следующая: «Мир архива», «Первые дни войны, новые технологии» и «Правила работы в читальном зале». Лекции читались с демонстрацией презентаций по данной тематике. Кроме того, за год проведено 11 обзорных экскурсии по архивохранилищам (кол-во посетителей – 201 чел.).
В течение года были подготовлены четыре выставки (в т.ч. электронные): «Прикамцы – участники зимних олимпиад», «А.И. Дмитриев – рабочий Пермского авиамоторного завода им. Я.М. Свердлова, краевед (1918-2005)», «Мой город Пермь», «К 75-летию ПермГАНИ». За время их экспонирования с документами и экспонатами познакомилось 465 человек (без учета электронных выставок).
Подготовлена и проведена презентация фонда документов личного происхождения Тернавского И.Н., директора и художественного руководителя Пермского театра кукол. К презентации фонда была подготовлена выставка документов и фотографий Игоря Нисоновича.
Посещаемость читального зала неизменно из года в год увеличивается, в 2014 в читальном зале архива зарегистрировано 1605 посещений (что на 22% превысило показатель прошлого года), количество исследователей – 219. Также стоит отметить увеличение частоты посещений читального зала в 2015 году.
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Посещения | 770 | 911 | 1009 | 1310 | 1605 |
| Исследователи | 161 | 147 | 187 | 227 | 219 |
| Частота посещений | 4,8 | 6,2 | 5,4 | 5,8 | 7,3 |
Осуществлялось сопровождение сайта архива (редактирование, размещение информации, обслуживание гостевой книги и др.). В целях увеличения информационной наполняемости сайта производилось его регулярное обновление и пополнение в разделах «Мероприятия», «Издания», «Выставки», «Статьи», «Выступления сотрудников» и др.
По данным Интернет-ресурса Яндекс.Метрика посещаемость сайта permgani.ru в 2014 году характеризуется следующими показателями:
| Посетители, чел. | Визиты | Просмотры | Глу бина просмотра | Время, мин., сек. | |
|---|---|---|---|---|---|
| январь | 11214 | 13527 | 42315 | 3,1 | 02:09 |
| февраль | 10019 | 12047 | 38883 | 3,2 | 02:11 |
| март | 9634 | 11556 | 37505 | 3,2 | 01:50 |
| апрель | 9400 | 11388 | 33931 | 3,0 | 02:05 |
| май | 9143 | 11059 | 35780 | 3,2 | 02:06 |
| июнь | 6673 | 8223 | 23565 | 2,9 | 01:54 |
| июль | 4977 | 6286 | 24611 | 3,9 | 02:29 |
| август | 4946 | 6086 | 20025 | 3,3 | 02:17 |
| сентябрь | 8069 | 9592 | 26184 | 2,7 | 01:57 |
| октябрь | 10988 | 13050 | 36809 | 2,8 | 02:07 |
| ноябрь | 13177 | 15323 | 43091 | 2,8 | 01:59 |
| декабрь | 12872 | 15070 | 40405 | 2,7 | 01:51 |
| ВСЕГО и среднее | 104655 | 133207 | 403104 | 3,0 | 02:03 |
Регулярно обновлялась информация о новых поступлениях документов за IV кв. 2013 г., I–III кв. 2014 г. Размещены 23 информационных сообщения («Описаны документы М.Ф. Батуевой – председателя контрольно-счетной палаты города Перми, заместителя секретаря Пермского регионального отделения Всероссийской политической партии «Единая Россия», «Пермский государственный архив новейшей истории передал диски с выставкой о Великой Отечественной войне в школы Пермского края», «Описаны документы фонда Д.В. Демиденко, корреспондента Пермской телекомпании «Рифей», сотрудника пресс-центра УВД Пермской области», «Описаны документы И.А. Смирина, кандидата филологических наук, доцента кафедры русской и зарубежной литературы Пермского государственного пединститута», «Описаны документы личного фонда Л.Н. Лаврушина, репатрианта из КНР, бухгалтера Оусского леспромхоза Ивдельского района Свердловской области», «Введены в научный оборот документы А.В. Есарева – краеведа, фотографа, поэта, коллекционера», «Презентация личного фонда Тернавского Игоря Нисоновича (1941-2013), директора и художественного руководителя Пермского театра кукол», «Участие в Научно-методическом совете архивных учреждений ПФО», «Состоялась презентация электронного издания «Дневник рабочего», «Участие во II форуме архивистов Пермского края «Открытому обществу – открытые архивы», «Презентация издания "Дневник рабочего" в клубе "Пермский краевед"» и др.).
Обновлялся раздел «Документы онлайн». Размещенные в нем подборки документов и фотографий были посвящены различным знаменательным событиям и памятным датам в жизни страны и Пермского края: «О спорт, ты – мир! Из фондов «ПермГАНИ», «Олимпийские игры 1980 г. Советские карманные календари», «Поздравительные открытки с Днем Победы. Из фондов «ПермГАНИ», «К 50-летию Пермского студенческого отряда», «К 85-летию открытия нефти в Прикамье. Из фондов ПермГАНИ» и др.
Регулярно обновлялась информация о новых поступлениях документов. В разделе «Деятельность» размещены Отчет о работе архива за 2013 г., «Анализ посещаемости читального зала за 2013 г.», «Анализ обращений граждан за 2013 г.», регулярно размещались сведения о посещаемости сайта и рейтинге популярности страниц сайта, о деятельности ЭПМК архива.
К юбилею ПермГАНИ на сайте было размещено обращение директора архива и видеосюжет по истории ПермГАНИ, снятый в 1999 г.
К 85-летию со дня пуска трамвайного движения в г. Перми на сайте был размещен документальный фильм «Пермский трамвай», снятый киностудией «Новый курс» к 75-летию пермского трамвая, видеозапись в настоящее время находится на хранении в ПермГАНИ.
В рамках межрегиональной научно-практической конференция "Архивная служба Урала: история и современность" была подготовлена статья: «Использование документов КПСС: теоретические аспекты» планируется опубликование статьи в журнале «Архивы Урала».
В целях популяризации документов архива и привлечения на сайт новых посетителей в декабре на сайте был размещен фрагмент электронного издания «Дневник рабочего» (дневниковые записи за 1946 г., предисловие).
В 2014 году состоялось 12 заседаний ЭПМК архива, на которых рассмотрено 63 вопроса, в том числе: план заседаний ЭПМК архива на 2014 г.; номенклатура дел архива на 2014 г.; макет электронной документальной публикации «Дневник рабочего»; Положение об ЭПМК архива и Регламент работы ЭПМК; 55 описей и дополнений к описям документов личного происхождения; 6 описей фотодокументов на электронных носителях; 4 описи управленческой документации; 3 описи документов по личному составу; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 11 вопросов об определении фондовой принадлежности документов; 3 вопроса о создании коллекций и личного фонда и др.
В 2014 году в целях организационного и методического обеспечения работ в архиве подготовлены, утверждены и введены в действие приказами директора архива:
- Регламент работы экспертно-проверочной методической комиссии государственного краевого бюджетного учреждения «Пермский государственный архив новейшей истории»;
- Положение об экспертно-проверочной методической комиссии государственного краевого бюджетного учреждения «Пермский государственный архив новейшей истории»;
- Переработан перечень фондов, дела из которых подлежат переводу в электронный вид.
В соответствии с требованиями законодательства (44-ФЗ) директор, главный бухгалтер и ведущий экономист прошли обучение по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». По итогам обучения были получены удостоверения о повышении квалификации установленного образца.
Кроме основных направлений деятельности стоит отметить работу в рамках развития и укрепления материально-технической базы учреждения, а именно проведена доработка существующей системы приточно-вытяжной вентиляции воздуха с поэтажной регулировкой, что должно впоследствии положительно сказаться на поддержании температурно-влажностного режима хранения документов архива.
Приложение 1 «Приём на государственное хранение документов организаций в 2014 году» (документ MS Word, 211 Кб)
Приложение 2 «Проведение ЭЦ, НТО документов в организациях, утверждение описей в 2014 году» (документ MS Word, 285 Кб)
Приложение 3 «Оказана практическая и методическая помощь организациям в подготовке номенклатуры дел за 2014 год» (документ MS Word, 48,5 Кб)
Приложение 4 «Приём в 2014 году на государственное хранение документов личного происхождения» (документ MS Word, 38,5 Кб)