ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертно-проверочной комиссии
государственного краевого бюджетного учреждения
«Пермский государственный архив социально-политической истории»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) (Далее – Комиссия.) государственного краевого бюджетного учреждения «Пермский государственный архив социально-политической истории» (Далее – Архив.) создана для решения вопросов, связанных с формированием Архивного фонда Пермского края, организации обеспечения его сохранности.
1.2 Комиссия является постоянно действующим совещательным органом. Ее решения фиксируются в протоколе и вступают в силу после утверждения протокола директором Архива.
1.3 Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24, и другими Федеральными и региональными законодательными и нормативными актами в области делопроизводства и архивного дела, Уставом Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, администрации губернатора Пермского края, приказами Агентства по делам архивов Пермского края, приказами директора Архива, Уставом Архива, настоящим Положением.
1.4 Состав Комиссии утверждается приказом директора Архива. В состав комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов Архива.
1.5 На заседания Комиссии могут приглашаться эксперты для решения вопросов, входящих в компетенцию комиссии.
1.6 Положение о Комиссии и регламент ее работы утверждаются директором Архива.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Комиссия рассматривает и принимает решение о согласовании:
2.1.1. описей дел (документов), составленные в Архиве в результате описания документов;
2.1.2. описей дел (документов), составленные в Архиве в результате их усовершенствования и переработки;
2.1.3. описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, образованной в деятельности Архива;
2.1.4. описей дел по личному составу, образованных в деятельности Архива;
2.1.5. номенклатуры дел Архива;
2.1.6. актов описания документов, проведенного в Архиве;
2.1.7. актов переработки описей, проведенной в Архиве;
2.1.8. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (долговременного хранения, в том числе документов по личному составу), составленные по результатам экспертизы ценности документов, сроки временного хранения которых истекли;
2.1.9. проектов локальных нормативных актов и методических документов Архива по делопроизводству и архивному делу;
2.1.10. документов, полномочия по согласованию которых ей передано экспертно-проверочной комиссией (Далее – ЭПК.) Агентства по делам архивов Пермского края.

2.2. Комиссия рассматривает и принимает решение об утверждении:
2.2.1. документов, полномочия по утверждению которых ей передано ЭПК Агентства по делам архивов Пермского края.

2.3. Комиссия рассматривает:
2.3.1. вопросы, возникающие в ходе проведения работ по описанию документов, работ по экспертизе ценности документов;
2.3.2. иные вопросы, если их рассмотрение признано целесообразным директором Архива;
2.3.3. вопросы, полномочия по рассмотрению которых ей передано ЭПК Агентства по делам архивов Пермского края.

3. ПРАВА

Комиссия имеет право:
3.1. Приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Архива, не являющихся членами Комиссии, представителей научных, общественных и иных организаций.
3.2. Требовать своевременного представления сотрудниками Архива материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии.
3.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24, и других Федеральных и региональных законодательных и нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела.
3.4. Согласовывать, одобрять, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов, вносить предложения о рассмотрении отдельных вопросов на заседании ЭПК Агентства по делам архивов.
3.5. Согласовывать, утверждать, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов, полномочия по рассмотрению которых ей переданы ЭПК Агентства по делам архивов.
3.6. Давать рекомендации в рамках своей компетенции структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Архива по вопросам описания документов, экспертизы ценности документов, разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, упорядочения и оформления дел перед передачей на государственное хранение и другим вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
3.7. Информировать руководство Архива по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
3.8. Проводить (по мере необходимости) внеплановые заседания.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

4.1. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с планом работы, утверждаемым директором Архива.
4.2. Для оперативного решения вопросов могут проводиться внеплановые заседания Комиссии.
4.3. Все заседания Комиссии протоколируются. Протоколы заседаний Комиссии утверждаются директором Архива.
4.4. Председатель Комиссии, а в его отсутствие заместитель председателя Комиссии, организует деятельность Комиссии, проводит ее заседания, определяет экспертов из числа работников Архива, а также других организаций и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач.
4.5. Подготовка заседаний Комиссии возлагается на секретаря Комиссии, который осуществляет контроль за своевременным представлением материалов для рассмотрения на заседании Комиссии, созыв в установленные сроки заседаний и протоколирует их.
Подготовленные к рассмотрению материалы доводятся секретарем до сведения членов комиссии не позднее, чем за 7 дней до заседания. Об изменении темы разработки, представляемой на рассмотрение, руководители структурных подразделений архива ставят в известность комиссию не позднее, чем за месяц.
4.6. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее состава. Решение принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются директором Архива. Особое мнение членов Комиссии и приглашенных отражается в протоколе и оперативно доводится до сведения директора Архива.
4.7. Право решающего голоса имеют только члены Комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.8. Секретарь комиссии осуществляет подготовку предложений к плану, учет и отчетность о работе комиссии, контроль за выполнением принятых решений.
4.9. Выписка из протокола заседания о принятом Комиссией решении своевременно доводится секретарем Комиссии до сведения исполнителей и руководителей структурных подразделений.
4.10. Работа членов Комиссии – сотрудников Архива предусматривается в планах работы соответствующих структурных подразделений архива.