В основу БД положены сведения биографического характера о 2 122 первых руководителях советских и партийных органов управления на территории Пермской области за период 1921–1991 гг.

Уровень руководителей представленных в базе данных тесно связан с административно-территориальным делением Прикамья. На начальном этапе (1921–1923), это председатели исполнительных комитетов и ответственные (первые) секретари губернского и уездного уровней; затем — окружного и районного (городского) уровней. После 1930 года районного (городского) уровня, а с образования Пермской области (1938) руководители областного, окружного и районного (городского) уровня. Руководители уровня волости или сельсовета, а также заместители председателя исполнительного комитета вторые и третьи секретари партийных комитетов в базе данных не учитывались.

Все биографические сведения составлены на основе документов по личному составу (т.е. возможны не соответствия паспортным данным) архивных фондов территориальных исполнительных и партийных органов власти, находящихся на хранении в Пермском государственном архиве социально-политической истории (ПермГАСПИ), Государственном архиве Пермского края (ГАПК) и частично Центре документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО). Часть информации взята из документов личных фондов и архивно-следственных дел.

Полнота биографических данных различна и зависит от содержащейся в документе информации, а также от степени сохранности самих документов, что в свою очередь влияет на репрезентативность информационной системы.

По ряду территорий (например, Бардымский, Частинский районы, г. Березники) не удалось восстановить полный список партийных и советских руководителей. Это связано, прежде всего, с отсутствием документов в пермских архивах. Учитывая историю административно-территориального деления Прикамья, можно предположить, что часть информации находятся в архивах Удмуртии. В дальнейшем составители планируют провести дополнительную поисковую работу в архивах Удмуртии и Свердловской области для восполнения недостающей информации.

База данных содержит сведения о руководителях Артинского, Красноуфимского, Манчажского, Ачитского, Шамарского районов за период 1924–1930 гг. — территорий выходящих за границы Пермской области, так как в указанный временной отрезок эти административные единицы входили в состав Кунгурского округа. Составители считают, что данная информация может быть включена в базу данных для повышения ее информативности и характеристики процессов переходного периода становления советской административно-территориальной системы, тем более, что по ряду территорий Пермской области по схожим причинам информация в пермских архивах отсутствует.

1. А
2. Б
3. В
4. Г
5. Д
6. Е
7. Ж
8. З
9. И
10. К
11. Л
12. М
13. Н
14. О
15. П
16. Р
17. С
18. Т
19. У
20. Ф
21. Х
22. Ц
23. Ч
24. Ш
25. Щ
26. Э
27. Ю
28. Я

1. Шаб–Шам
2. Шам–Шве
3. Шве–Шил
4. Шип–Ште
5. Шуб–Шут