РЕЦЕНЗИЯ НА РАБОТУ
Руководство пользователя программы «Учет выдачи и использования дел архива»
Составитель Н.В. Ренцова, ведущий специалист отдела ААТ И ИПС
- Пермь, Государственный архив Пермской области.-2001.-35 с.
Необходимость в создании такой программы созрела давно. Её внедрение позволило бы сократить многие непродуктивные операции, связанные с заказом дел, с их учетом, а также многочисленной отчетностью. Наличие такой программы само по себе шаг вперед, так как позволяет учесть достоинство и недостатки данного программного продукта для дальнейшего его совершенствования.
Руководство состоит из следующих разделов:
1. Назначение программы
2. Требования к техническим средствам и программному обеспечению
3. Основные правила работы с программой
4. Основные режимы работы
5. Связь между исследователями (сотрудниками) и хранителями
6. Выход из программы
7. Приложение
В руководстве предназначенной для пользователя подробно описана практическая часть — работа с программой в разделе «Основные режимы работы». Здесь хорошо применен пошаговый принцип. Однако этой части не хватает иллюстративности — вид фрагментов программы, что было бы более убедительным. Кроме того, можно было бы здесь применить дедуктивный метод (не надо путать с методом Ш. Холмса), то есть пойти по пути от общего к частному. В начале указать основное меню, а затем те пункты, которые открываются и лишь потом приступить к более подробному описанию операций.
Теоретические разделы руководства: «Назначение программы», «Основные правила работы с программой» прописаны достаточно неглубоко.
Следует отметить также неудачную общую структуру работы. Заканчивается руководство разделом «Выход из программы», кроме недоумение это ничего не вызывает. Наверно выход из программы следует указать в разделе «Основные режимы работы».
Самой удачной частью пожалуй является раздел «Приложение», который показывает исключительные возможности данного программного обеспечения для повседневной архивной работы.
Несмотря на совершенно бесспорные достоинства этой работы, она имеет ряд уже изложенных недостатков, которые в целом портят общее впечатления. И это общее впечатление портит также внешний вид руководства. Это обложка с печатью библиотеки, отсутствие, как первого, так второго и третьего титульного листа. Отсутствует аннотация. В общем здесь нет присущих для печатной продукции элементов. Если представлять данную работу на конкурс, то необходимо снабдить её электронной версией программы и основательно доработать для переиздания
02.04.2003 г.
<<< Вернуться к списку