Пермский государственный архив социально-политической истории

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

26 октября нашему архиву исполнилось 80 лет!

Архивные справки и порядок исполнения запросов

Одно из основных направлений деятельности архива — исполнение запросов. Они поступают от органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан в установленном законодательством порядке.

При обращении граждан в Пермский государственный архив новейшей истории для получения справки социально-правового характера при себе необходимо иметь паспорт и трудовую книжку или её ксерокопию.

Граждане, обратившиеся в архив заполняют анкету-заявление установленного образца, в зависимости от вида запроса:

Отправить запрос для получения архивной справки можно, заполнив формы, представленные на сайте.

Запросы, поступающие в архив, подразделяются на тематические и социально-правовые.

Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного человека, уточняющего факты его биографии по документам архива.

Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласно прейскуранту.

Работа над запросом начинается после получения архивом копии квитанции об оплате.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки используются приказы по кадровым вопросам (по личному составу), приказы по основной деятельности, лицевые счета, учетные карточки членов КПСС и ВЛКСМ (при наличии отметок о выплате членских взносов с заработной платы или стипендии).

Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабом цен в тот период, за который запрашиваются сведения.

Прежде, чем отправлять запрос по почте или через гостевую книгу, ознакомьтесь с приведенным ниже текстом:

В Книге памяти жертв политических репрессий (Жертвы политических репрессий. Территория Пермского края 1918–1980-х гг.) Вы можете найти своего родственника (предположительно родственника), с судьбой которого захотите ознакомиться подробнее.

При обращении с запросом в архив необходимо представить дополнительную информацию о нём и членах его семьи (ФИО, год и место рождения, национальность, состав семьи на момент репрессии, даты рождения членов семьи, время, место применения репрессии, вид репрессии). Для нас важна любая информация, которая может помочь в поиске.

Архивные справки о применении в отношении граждан политических репрессий предоставляются самим репрессированным гражданам или их родственникам. Поэтому Вам необходимо представить документы (копии), подтверждающие родственные связи Вас и интересующего Вас человека.

Чтобы наш ответ был максимально точным и оперативным, просим присылать запросы на русском языке и сообщать свой почтовый адрес.

Сведениями генеалогического характера архив не располагает — рекомендуем обращаться в ГКБУ «Государственный архив Пермского края»(ГАПК).

Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно, в срок, не превышающий 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению. Принятый к рассмотрению запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами, непосредственно в адреса заявителей.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

Анализ обращений граждан в архив

Прием ведется в установленные дни и часы:

Понедельник – четверг – с 9:00 до 18:00
Пятница – с 9:00 до 17:00
Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:30

Контактный телефон: 236-19-74

Смотрите также раздел Контакты

Более подробная информация:

Правила работы читального зала ГКБУ «Пермский государственный архив  новейшей истории»

Временный регламент доступа к документам, содержащим персональные данные (документ MS Word в архиве zip, 14 Kb)

Основы законодательства Российской Федерации, касающиеся вопросов архивного дела и персональных данных (документ MS Word в архиве zip, 11 Kb)