Заседание дирекции по вопросу
«О месте и значении сайта архива на современном этапе
и перспективы его дальнейшего развития»
22 апреля 2009 г. состоялась дирекция по вопросу «О месте и значении сайта архива на современном этапе и перспективы его дальнейшего развития». На заседании присутствовали: М.Г. Нечаев (председатель), С.А. Пономарев (секретарь), Т.В. Безденежных, Л.С. Бортник, Е.Г. Немировская, И.А. Шуваева, а также приглашенные: Цуканова А.Л. (консультант Агентства по делам архивов Пермского края); Суслова Е.В., Кияшкин А.В. (ООО «Архивные информационные технологии»).
Слушали: сообщение С.В. Дагелине (начальника отдела НСА, ААТ и ИПС) «Анализ состояния сайта Государственного общественно-политического архива Пермской области (2004–2008)»; Л.С. Бортник (начальника отдела информации, публикации и научного использования документов) «Информационная составляющая архивного сайта ПермГАНИ» и М.Г. Нечаева (директора архива) «Опыт российских сайтов и перспективы дальнейшего развития сайта ПермГАНИ».
В своем выступлении Светлана Васильевна Дагелине отметила, что «Наш сайт вот уже 2 года находится в первой десятке в рейтинге сайтов управлений архивным делом, государственных архивов и архивных отделов России». Были приведены некоторые статистические данные. Только за первых 2 месяца 2005 г. (сайт появился в марте 2004 г. и был первоначально без счетчика) было зафиксировано 2160 посещений. Ежемесячно посещало 1300 чел. В 2006 г. (за 1 полугодие) — 8544 посещений (во второй половине года сайт не работал), а в 2008 г. — 304 027 посещений. Однако в настоящий момент появились новые задачи перед архивистами и Светлана Васильевна предложила модернизировать сайт.
Людмила Степановна Бортник обратила внимание на контент сайта ПермГАНИ и подводя итоги своего выступления подчеркнула, что обращение к проблемам сайта вполне своевременно. По её словам: «Назрела острая практическая необходимость модернизации, превращения сайта из рекламного в рабочий инструмент, как сотрудников, так и пользователей».
В своем выступлении директор архива Михаил Геннадьевич Нечаев отметил что «работа по сопровождению сайта производилась достаточно спонтанно. И нас поразило, прежде всего то, что сайт ГОПАПО занял почетное десятое место в рейтинге архивных сайтов». В этом выступлении были сформулирован задачи, решение которых позволили бы достигнуть главной цели функционирования сайта — это «оперативное удовлетворение информационных потребностей пользователей (исследователей), интеграция в общее российское информационное пространство, межрегиональный обмен архивной информацией».
После обсуждения решили:
- Информацию Нечаева М.Г., Бортник Л.С., Дагелине С.В. принять к сведению.
- Начальникам структурных подразделений (Бортник Л.С., Дагелине С.В., Немировской Е.Г.), заместителям директора (Пономареву С.А., Шуваевой И.А., Безденежных Т.В.) продолжить работу по информационной поддержке сайта, обновлению информации о деятельности архива.
- Разработать Примерный порядок подготовки и размещения информации на сайте архива. Ответственный Пономарев С.А. Срок до 01.09.2009
- Создать рабочую группу по подготовке технического задания по созданию нового сайта архива. Ответственный Нечаев М.Г. Срок до 5.05.2009