Пермский государственный архив новейшей истории

В 2000-2003 гг. состоялось несколько новых поступлений архивно-следственных дел по описи № 1 из РУ ФСБ РФ по Пермской области и ИЦ ГУВД Пермской области. В 2001 г. проведено НТО неучтенных дел, выявленных в ходе проверки наличия в 1999 г. Во всех новых томах описи (№№ 3-9) в соответствии с Рекомендациями по организации приема документов КГБ СССР на государственное хранение, обеспечению их сохранности и учету (Приложение к письму Роскомархива от 13.08.1992 № 6/1215-А) были учтены как самостоятельные единицы хранения тома архивно-следственных дел (учтенные ранее в томах описи №№ 1, 2 за одним номером), а также вложения в архивно-следственные дела - дела с контрольной перепиской, наблюдательные дела, имущественные, по судебному производству, снятию судимости, личные дела заключенных, вещественные доказательства и т.п. (их наличие ранее в описи вообще не фиксировалось).

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию и унифицировать учет архивно-следственных дел согласно Рекомендациям Роскомархива, была предпринята переработка описи № 1, которая продолжалась (с перерывами) с 1999 г. по 2006 г. Для создания нового, переработанного, варианта описи была разработана специальная компьютерная программа "Архив репрессированных", позволяющая распечатать опись в традиционном виде.

Форма описи, оговоренная в Рекомендациях по организации приема документов КГБ СССР на государственное хранение, обеспечению их сохранности и учету (Приложение к письму Роскомархива от 13.08.1992 № 6/1215-А), имеет ряд особенностей:

- Двойная нумерация дел ("№ п/п" - это новый номер, который вводится для количественного учета дел в описи; "Архивный номер" - это старый делопроизводственный номер, который был присвоен делу в органах госбезопасности).

- В графе "Заголовок дела" не везде указана дата рождения (в тех случаях, когда эти сведения отсутствуют в архивно-следственных делах).

- Вместо графы "Крайние даты" - две графы: "Год производства" (т. е. дата ареста) и "Дата реабилитации". У ряда дел последняя графа не заполнена, т. к. до сих пор не закончен процесс пересмотра прекращенных уголовных дел областной прокуратурой. Если у разных людей, проходящих по одному архивно-следственному делу, даты ареста и реабилитации разные, то в опись заносились наиболее ранняя дата ареста и наиболее поздняя дата реабилитации. Согласно рекомендациям Роскомархива старые архивные номера дел и крайние даты указывались только у следственных дел (у томов и вложений - нет).

- Графа "Количество листов" у значительного количества дел не заполнена, т. к. научно-техническая обработка архивно-следственных дел осуществляется постепенно, по мере выдачи дел пользователям; одновременно ведется специальный Журнал учета листажа дел.

На 23.05.2006 в описи № 1 фонда № 643/2 числится 13878 ед. хр., учтенных в 3-х томах описи.

Параллельно с переработкой описи были созданы новые элементы НСА, доступные всем пользователям:

- электронная база данных "Картотека по материалам архивно-следственных дел";

- картотека репрессированных священно- и церковнослужителей (на бумажной основе);

- картотека репатриантов из Китая в Пермской области (на бумажной основе);

- картотека на репрессированных белых офицеров (на бумажной основе).

Последняя включает в себя достаточно полную информацию (по 50-ти позициям) на всех лиц, проходивших по архивно-следственным делам, учтенным не только в фонде № 643/2, но и в фонде № 641/1. БД позволяет выявить репрессированных по какому-либо городу или району, в определенный хронологический период, сделать "выборку" по году рождения, времени ареста, социальному положению, роду занятий, национальности, образованию, статье обвинения, "мере социальной защиты" (приговору) и т.п. Этот электронный именной каталог является основным научно-справочным аппаратом для исследователей, занимающихся изучением истории политических репрессий в Прикамье.

При использовании дел, вошедших в опись № 1 (публикация, включение в базы данных) ссылки делаются на старый делопроизводственный номер, присвоенный делу в органах госбезопасности.

В мае 2009 г. из УФСБ РФ по Пермскому краю поступило 455 ед.хр. архивных уголовных дел на лиц, реабилитированных по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 16.01.1989 и Закону РСФСР от 18.10.1991. У этих дел были делопроизводственные номера (номера, которые были присвоены делам в органах госбезопасности) с № 233 по № 33142. В архиве при постановке на госучет им были присвоены № 13879-14337, под которыми их включили в опись № 1 т.4 фонда № 643/2.

В июле 2009 г. из ГУВД по Пермскому краю поступило 1407 ед.хр. уголовных дел с делопроизводственными номерами № 223-91729. При постановке на госучет данным делам были присвоены № 14338-15745, и включены в опись № 1 т. 5 фонда № 643/2.

Двойная нумерация дел (графа «№ п/п» был номером, который вводился для количественного учета дел в описи; графа «Архивный номер» - это старый делопроизводственный номер, который был присвоен делу в органах госбезопасности) в описи привела к ошибкам при использовании архивно-следственных дел.

В ноябре 2012 г. на совещании у директора архива было принято решение переработать опись № 1 фонда №643/2. Цель переработки – создание новой описи, отвечающей требованиям поиска и учета архивных документов. Было решено перенести дела из описи № 1 т.4 и т.5 в опись № 2 дел постоянного хранения.

В результате сформирована опись № 2 архивных уголовных дел на лиц, реабилитированных по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 16.01.1989 и Закону РСФСР от 18.10.1991 на 1864 ед.хр. за 1918-1956 годы с № 1 по № 1872.

В 2014 г. в ПермГАНИ поступили архивно-следственные дела из ИЦ ГУ МВД России по Пермскому краю за 1932–1955 гг. Всего поступило 11 ед.хр. (из них 2 ед.хр. – наблюдательные дела).

Дела были включены в опись № 2 фонда № 643/2 «Архивные уголовные дела на лиц, реабилитированных по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 16.01.1989 и Закону РСФСР от 18.10.1991». При поступлении в архив архивно-следственные дела имели делопроизводственные номера с № 1254 по № 77628. При постановке на госучет им были присвоены порядковые номера с №1873 по № 1881 (включая два литерных номера: № 1878а, № 1880а).

В описи № 2 сохранена схема систематизации дел, принятая в описи № 1 – по порядку делопроизводственных номеров.

При использовании дел, вошедших в опись № 2, нужно ссылаться на архивный номер дела, указанный в графе «№ п/п».

фонд № 643/2
Архивно-следственные дела на лиц, репрессированных по политическим мотивам в 1918–1980-х гг. Большинство репрессированных на момент ареста проживали на территории Пермской (Молотовской) области.